Как закрепить границы в экселе

Как закрепить область в Экселе

При работе с таблицами в программе Эксель не редко возникает необходимость отделить верхнюю строку или левый столбец от остальной части таблицы. В данном материале мы расскажем о том, как закрепить область в Экселе с помощью функции «Закрепить области».

Функция «Закрепить область» позволяет закрепить часть листа Эксель таким образом, чтобы она всегда была перед глазами пользователя при прокрутке страницы. Кроме этого, при сортировке данных, ячейки в закрепленной области не участвуют в сортировке и не меняют свое местоположение.

Для того чтобы закрепить область в Экселе нужно перейти на вкладку «Вид» и воспользоваться кнопкой «Закрепить области».

При нажатии на данную кнопку появляется выпадающее меню с такими пунктами: закрепить области (данный пункт выпадающео меню позволяет закрепить произвольную часть листа Эксель), закрепить верхнюю строку (данный пункт выпадающего меню позволяет закрепить только одну верхнюю строку), закрепить первый столбец (данный пункт выпадающего меню позволяет закрепить только один первый столбец). Рассмотрим все эти пункты меню по порядку.

Первый пункт «Закрепить области» позволяет закрепить любое количество первых строк и столбцов. Для того чтобы воспользоваться данной функцией необходимо выделить ячейку, которая будет находиться на пересечении закрепленных строк и столбцов.

Например, если вы хотите закрепить два первых столбца и две первых строки на листе Эксель, то вам нужно выделить ячейку, которая находится в третьем столбце и в третьей строке. Другими словами вам нужно выделить ячейку C3. После того как вы выделили нужную ячейку нужно нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать первый пункт выпадающего меню.

После этого на листе Эксель появится вертикальная и горизонтальная линии, которые отделяют закрепленную область от остальной части листа.

Если вам нужно просто закрепить первый столбец или первую строку, то вы можете воспользоваться функциями «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец». Для использования данных функций вам даже придется выделять ячейки. Все что нужно сделать, это перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать соответствующий пункт в выпадающем меню.

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

Одна из всех, которая действительно помогла!

Добрый день. А у меня в экселе нет вида…

Если у вас Excel 2003, то вам нужно открыть выпадающее меню «Окно». Там должен быть пункт «Закрепить области».

Спасибо большое! Коротко и просто помогли разобраться с закреплением выделенных областей!

Большое спасибо за толковое конкретное объяснение закрепления двух столбцов и строк (про ячейку С3) — это то, что я искала!

Спасибо большое, понятно, информативно, а главное то что доктор прописал!

Блин я б даже сотку дал)

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, а есть ли возможность закрепить не столбец и не строку, а конкретную одну или несколько ячеек? Чтоб только они ходили по всему файлу?

Не слышал о таком. Скорее всего, такой возможности нет в Excel.

помогите пожалуйста, не могу увидеть первый столбец с порядковым №

Источник

Урок закрепления области в Excel

В программе Эксель зачастую приходится работать с очень большим объемом данных. При этом довольно часто возникает необходимость сверить какие-либо значения в разных концах документа, что может быть весьма проблематично в некоторых случаях, так как при большом массиве данных их часть выходит за рамки видимой области окна программы. Постоянно перемещаться путем пролистывания страницы довольно неудобно, и гораздо лучше зафиксировать необходимые области данных в видимой части экрана. Именно с этой целью в Excel реализована удобная функция закрепления области.

В этой статье вы узнаете, как же закреплять и откреплять области в таблице Excel.

Как закрепить области

В нашем примере будет использоваться версия Эксель 2019 года. Однако описанный ниже алгоритм применим и к другим версиям программы, вероятно, с небольшими поправками.

Итак, требуется закрепить область документа на экране.

Как открепить области

Для снятия закрепления областей не требуется производить какое-либо выделение ячеек, тут все гораздо проще. Требуется лишь во вкладе “Вид” щелкнуть на кнопку “Окно” и в открывшихся вариантах кликнуть «Снять закрепление областей».

Примечание: Аналогично ситуации, описанной выше, если размеры окна программы позволяют, промежуточной вкладки “Окно” не будет, и мы сразу может найти все кнопки, отвечающие за закрепление областей во вкладке “Вид”.

В результате выполненной процедуры все области в документе будут откреплены.

Заключение

Функция закрепления областей в программе Excel весьма полезна и поможет сэкономить немало времени при работе с большим объемом данных. В самой процедуре закрепления/откреплении областей нет ничего сложного, она довольно проста, логична и интуитивно понятна. Главное – правильно выбрать ячейку и найти нужный пункт в меню. И следуя вышеизложенному руководству, у вас не должно возникнуть никаких сложностей.

Источник

Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов

Чтобы определенная область листа оставалась видимой при прокрутке к другой его области, перейдите на вкладку Вид и выберите команду Закрепить области, чтобы закрепить на месте определенные строки и столбцы, или команду Разделить области, чтобы создать отдельные окна в одном листе.

Закрепление строк и столбцов

Закрепление первого столбца

На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить первый столбец.

Неяркая линия между столбцами A и B указывает на то, что первый столбец закреплен.

Закрепление первых двух столбцов

Выберите третий столбец.

На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Закрепление столбцов и строк

Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.

На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Снятие закрепления строк и столбцов

На вкладке Вид выберите пункты Окно > Снять закрепление областей.

Примечание: Если вкладка Вид не отображается, вероятно, вы используете Excel Starter. В Excel Starter поддерживаются не все функции.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Excel-plus

Пошаговые инструкции, как использовать функции, формулы и другие инструменты табличного редактора Microsoft Excel

Как в MS Excel закрепить области. Описание и примеры.

Как в MS Excel закрепить области. Описание и примеры.

Закрепить области – функция MS Excel, которая позволяет закрепить на одном месте часть листа (столбец, строку или их сочетания), которая должна быть видима при прокрутке остальной части листа.

Какие элементы листа можно закрепить с помощью функции Закрепить области:

Кнопка Закрепить области находиться в закладке Вид.

Предположим у нас есть таблица, в которой в название столбцов указаны месяца, в название строк виды товаров (гаджеты и аксессуары). Таблица показывает объемы продаж данных товаров в шт. за первое полугодие.

Как закрепить верхнюю строку.

Закрепим верхнюю строчку (строка №1) с названием столбцов (Январь, Февраль и т.д.). Нажимаем на кнопку Закрепить области, появляется выпадающий список. Выбираем в нем: Закрепит верхнюю строку.

Все, верхняя строка закреплена (выделим ее желтым цветом для наглядности). Теперь, если прокручивать таблицу вверх или вниз, данная строка будет оставаться на месте.

Как закрепить строку в любом месте листа.

Предположим верхняя строка нашей таблицы (с оглавлением столбцов) расположена не вверху листа (строка №1), а расположена в строке №3. Мы хотим закрепить оглавление столбцов. Выбираем крайние левую ячейку под строкой, которою хотим закрепить. В нашем примере это ячейка А4. Нажимаем на Закрепить области и выбираем пункт выпадающего меню: Закрепить области

Теперь закреплена строка №3 с оглавлениями столбцов и все строки листа, которые находятся выше. Прокручивается часть листа ниже строки №3.

Как закрепить первый столбец листа.

Речь в данном случае идет о первом столбце слева (столбце А). В нашей таблице закрепим столбец с названием товаров (выделим его желтым цветом для наглядности). Нажимаем на Закрепить области и выбираем пункт выпадающего меню: Закрепить первый столбец.

Теперь столбец А, с названием товаров закреплен, а все столбцы, которые находятся справа от него двигаются.

Как закрепить столбец в любом месте листа.

Предположим, что столбец с названием товаров находиться не в столбце А (листа), а в столбце С. Выбираем верхнюю ячейку справа от нужного нам столбца. В нашем примере это D1. Нажимаем на Закрепить области и выбираем пункт выпадающего меню: Закрепить области.

Теперь столбец С и все столбцы слева от него закреплены, а вся область листа справа от столбца С двигается.

Как одновременно закрепить столбец и строку. При этом не важно, где на листе они расположены.

Рассмотрим ситуацию, когда нам нужно закрепить оглавление столбцов (строку) и название строк (столбец) нашей таблицы. При этом, предположим, что таблица находится не в начале листа, а равно удалена от верхней границы и левого края листа. Нам нужно выбрать ячейку, которая находиться в углу, там, где пересекаются интересующие нас строка и столбец. В нашем примере это ячейка D4. Нажимаем на Закрепить области и выбираем пункт выпадающего меню: Закрепить области.

Теперь у нас закреплены строка под номером 3 и столбец С. Вся область листа выше и левее не двигается. Остальная область листа двигается.

Что бы убрать любое закрепление области, нужно нажать на кнопку Закрепить области и выбрать из выпадающего списка: Снять закрепление областей.

Источник

Закрепляем область ячеек в Excel

Использование MicrosoftExcel часто подразумевает работу с большим количеством данных на одном листе, например, сверять и просматривать масштабные таблицы. Когда строки выходят за границу экрана, возникает необходимость постоянно прокручивать страницу в поисках нужного значения – это не только не комфортно, но и нерационально, поскольку отнимает у пользователя время.

Однако избавить себя от таких неудобств очень просто – достаточно знать, как закрепить область в Экселе (Excel). Я расскажу вам, где в Экселе можно закрепить области, а при необходимости Microsoft Excel. Речь пойдет о нескольких версия программы, а именно 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Базовые понятия

Лента – область верхней части окна Excel содержащая вкладки.

Вкладки – инструменты, обобщающие группы определенных действий по категориям.

Для чего нужна функция закрепления? Отделив основную часть от остального текста, вы всегда будете видеть «шапку» таблицы и понимать, какую именно строку просматриваете. Это позволит не допустить ошибок в работе. Ячейки в закрепленной области не меняют свое положение независимо от того, какие действия вы выполняете в программе.

Закрепление и открепление областей 2003

Закрепить область в Экселе 2003 довольно просто. Закрепление производится одного или нескольких столбцов слева и/или одной или нескольких строк выше выделенной ячейки.

То есть, если необходимо выделить 3 столбца слева и три строки сверху нужно выделить ячейку C4 и нажать на вкладку Окно – Закрепить области.

Если нужно выделить три столбца слева, выделяем ячейку D1 и выполняем аналогичное действие Окно – Закрепить области.

Для того, что бы закрепить строки выше нужно выделить первую ячейку столбца. Для закрепления четырех верхних строк нужно выделить ячейку A5 и выполнить уже известную команду.

Что бы закрепить первые строку и столбец одновременно нужно выделить ячейку B2.

Как открепить ячейки в Excel 2003

Открепление в 2003 версии происходит следующим образом Окно – Снять закрепление экрана.

Как закрепить область в Excel 2007, 2010, 2013, 2016

В принципе работа с закреплением в версиях Excel отличных от 2003 имеет аналогичный механизм. Добавились кнопки закрепить первую строку и первый столбец.

Команда управления закреплением находится на ленте, вкладка Вид – Закрепить области.

Итак, для закрепления первого столбца выбираем Вид – Закрепить области –Закрепить первый столбец.

Для того, что бы закрепить первую строку в Excel, нужно выбрать Вид – Закрепить области – Закрепить первую строку.

Инструкция: как закрепить в таблице строку и столбец (несколько строк и столбцов) одновременно.

Допустим нам необходимо закрепить «Шапку» 4 верхних строки и 2 первых столбца. Для этого выделяем ячейку C5 Вид – Закрепить области –Закрепить области.

Что бы закрепить несколько столбцов одновременно, нужно выделить ячейку в первом ряду после этих столбцов.

Что бы закрепить несколько строк одновременно, нужно выделить ячейку в первом столбце после этих строк.

Теперь, даже если таблица дополнится сотнями и тысячами новых элементов, выбранные ячейки не пропадут из виду. В старых версиях программы закрепление областей выполняется аналогичным образом на вкладке «Окно».

Несмотря на легкость, некоторым пользователям не удается решить эту задачу по причины отсутствия вкладки «Вид» на панели задач. Обычно с подобными проблемами сталкиваются при использовании стартовой версии –Excel Starter. Такая программа не поддерживает возможность закрепления и открепления ячеек.

Многих пользователей интересует – как закрепленные области будут выглядеть в печатном виде? Ведь в Excel формируется огромное количество отчетных документов, которые иногда удобнее предоставлять на бумаге.

Для печати закрепленные области действуют так же, как и в электронном виде. Все остается на своих местах. Убедится в этом можно при помощи предварительного просмотра.

Удаление закрепленной области

Что бы в Экселе убрать закрепленную область нужно выбрать вкладку «Вид» и вы увидите, что всплывающее меню стало отображать пункт «Снять закрепление областей». После подтверждения операции, строки или столбцы, зафиксированные ранее, опять станут двигаться при прокрутке.

Дополнение

Как видите, работа с закрепленными областями в экселе не требует особых усилий или специфических знаний – все просто и интуитивно понятно, особенно если речь идет о современных вариациях программы. Использование этой функции сэкономит ваше время и нервы при выполнении работы с табличными данными.

Если у вас появились вопросы, задавайте их в комментариях!

Источник