Как закрепить диапазон в формуле excel

Простой способ зафиксировать значение в формуле Excel

Сейчас я бы хотел поделиться с вами такой небольшой хитростью или livehack, как воможно правильно зафиксировать значение в формуле Excel. К сожалению, очень мало пользователей используют таким удобным функционалом табличного процессора, а это жаль. Часто многие сталкивались с такой ситуацией что возникает необходимость сдвинуть или скопировать формулы, но вот незадача, адреса ячеек также уходили «налево» и результата невозможно было получить. А для получения нужного результата, нам окажет помощь доллар, а точнее знак «$», вот именно он является самым главным условием что бы закрепить значение в ячейках.

Итак, рассмотрим более детально все варианты как закрепляется ячейка. Есть три варианта фиксации:

Полная фиксация ячейки

В примере у нас есть товар и его стоимость в рублях, а нам нужно узнать он стоит в вечнозеленых долларах (курс придуман и может не соответствовать текущему). Поскольку, обменный курс у меня указан в постоянной ячейке D1, в которой сам курс может меняться исходя из экономической ситуации страны. Сам диапазон вычисление находится от E4 до E7. Когда мы в ячейку Е4 пропишем формулу =D4/D1, то в результате копирования, ячейки поменяют адреса и сдвинутся ниже, пропуская, так необходимый нам обменный курс. А вот если внести изменения и зафиксировать значение в формуле простым символом доллара («$»), то мы получим следующий результат =D4/$D$1 и в этом случае, сдвигая и копируя, формулу мы получаем нужный нам результат во всех ячейках диапазона;

Фиксация формулы в Excel по вертикали

Фиксация формул по горизонтали

Производя подобные вычисления очень легко и быстро делать перерасчёт на разнообразнейшие варианты, изменив всего 1 цифру. В файле примера вы сможете проверить это изменив всего курс валюты или региональные проценты. И такие вычисление, будут в несколько раз быстрее нежели, другие варианты написание формул в Excel и количество полученых ошибок будет значительно уменьшено. Но необходимость этого надо увидеть исходя с вашей текущей задачи и проводить фиксацию значения в ячейках стоит только в ключевых местах.

Внимание! Обязательно проверяйте все формули в случаях когда вы производите копирование уже готовой таблицы, в случаях унификации процессов, если вы использовали фиксацию ячеек, она также будет скопирована и привязана к старым значениям. Все такие формулы должны быть в обязательном порядке проверены и переписаны.

Что бы постоянно не переключать раскладку клавиатуры при прописании знака «$» для закрепления значение в формуле, можно использовать «горячую» клавишу F4. Если курсор стоит на адресе ячейки, то при нажатии, будет автоматически добавлен знак «$» для столбцов и строчек. При повторном нажатии, добавится только для столбцов, еще раз нажать, будет только для строк и 4-е нажатие снимет все закрепления, формула вернется к первоначальному виду.

Скачать пример можно здесь.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что вы поняли все варианты как возможно зафиксировать ячейку в формуле. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить автора!

Деньги — нерв войны.
Марк Туллий Цицерон

Источник

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле

Если вы создаете формулу только для одной клетки вашей таблицы Excel, то проблема как зафиксировать ячейку вас не волнует. А вот если её нужно копировать или перемещать по таблице, то здесь-то и скрываются подводные камни. Чтобы не сломать расчеты, некоторые ячейки следует зафиксировать в формулах, чтобы их адреса уже не менялись.

Как упоминалось ранее, относительные ссылки на ячейки являются основными по умолчанию для любой формулы, созданной в Excel. Но их главная особенность — изменение при копировании и перемещении. Во многих же случаях необходимо зафиксировать адрес ячейки в формуле, чтобы не потерять эту ссылку при изменении таблицы. Ниже мы рассмотрим следующие способы:

Поясним на простом примере.

Здесь используются относительные ссылки. Если переместить это выражение на 2 ячейки вниз и 2 вправо, то мы увидим уже

На 2 позиции изменилась буква столбца и на 2 единицы – номер строки.

Если в ячейке A1 у нас записана информация, которую нам нужно использовать во многих клетках нашей таблицы (например, курс доллара, размер скидки и т.п.), то желательно зафиксировать ее, чтобы ссылка на ячейку A1 никогда не «сломалась»:

В результате, если мы повторим предыдущую операцию, то получим в результате формулу

Ссылка на A1 теперь не относительная, а абсолютная. Более подробно об относительных и абсолютных ссылках вы можете прочитать в этой статье на нашем блоге.

В этом и состоит решение проблемы фиксации ячейки — нужно превратить ссылку в абсолютную.

А теперь рассмотрим подробнее, какими способами можно закрепить ячейку, строку или столбец в формуле.

Как вручную зафиксировать ячейку в формуле.

Предположим, у нас уже имеется формула в одной из клеток нашей таблицы.

В ячейке D2 подсчитаем сумму скидки:

Записывать подобный расчет для каждого товара — хлопотно и нерационально. Хочется скопировать его из C2 вниз по столбцу. Но при этом ссылка на F2 не должна измениться. Иначе наши расчеты окажутся неверными.

Самый простой выход – отредактировать C2, для чего можно дважды кликнуть по ней мышкой, либо установить в нее курсор и нажать функциональную клавишу F2.

Фиксируем ячейку при помощи функциональной клавиши.

Вновь открываем ячейку для редактирования и устанавливаем курсор на координаты нужной нам ячейки.

Нажимаем функциональную клавишу F4 для переключения вида ссылки.

Неоднократно нажимая F4, вы будете переключать ссылки в следующем порядке:

Для того, чтобы зафиксировать ссылку на ячейку, достаточно нажать F4 всего один раз.

Думаю, это несколько удобнее, чем вводить знак доллара вручную.

Частичная фиксация ячейки по строке или по столбцу.

Часто случается, что необходимо зафиксировать только строку или столбец в адресе ячейки. Для этого используются смешанные ссылки.

Вы можете использовать два вида смешанных ссылок:

В результате мы имеем следующее:

В таблице ниже показано, как может быть закреплена ссылка на ячейку.

Зафиксированная ячейка	Что происходит при копировании или перемещении	Клавиши на клавиатуре
$A$1	Столбец и строка не меняются.	Нажмите F4.
A$1	Строка не меняется.	Дважды нажмите F4.
$A1	Столбец не изменяется.	Трижды нажмите F4.

Рассмотрим пример, когда нужно закрепить только одну координату: либо столбец, либо строку. И все это в одной формуле.

Предположим, нужно рассчитать цены продажи при разных уровнях наценки. Для этого нужно умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 возможных значения наценки (записаны в C2, D2 и E2). Вводим выражение для расчёта в C3, а затем копируем его сначала вправо по строке, а затем вниз:

Так вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех возможных цен с помощью всего одной формулы.

А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании вправо координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 у нас получится выражение:

Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее. Одним махом заполняем всю таблицу и экономим очень много времени.

И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема пересчёта будет решена почти мгновенно.

В случае, если вам нужно поменять относительные ссылки на абсолютные (или наоборот) в группе ячеек, в целом столбце или большой области, то описанный выше способ ручной корректировки может стать весьма обременительным и скучным занятием. При помощи специального инструмента преобразования формул вы можете выделить целый диапазон, а затем преобразовать формулы в этих ячейках в абсолютные либо в относительные ссылки. Или же можно просто заменить все формулы их значениями одним кликом мышки.

Как зафиксировать ячейку, дав ей имя.

Отдельную ячейку или целый диапазон ячеек в Excel также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете нужную ячейку, вводите желаемое имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.

Вернёмся к нашему примеру со скидками. Давайте попробуем ячейке F2 присвоить собственное имя, чтобы затем использовать его в расчетах.

Установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются. Не будем мудрствовать и назовём его «скидка».

Это имя теперь вы можете использовать в формулах вашей рабочей книги. Это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за ним навсегда закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.

а теперь то же самое делаем при помощи её имени «скидка»:

Ячейка так же надёжно зафиксирована, а формула же при этом становится более понятной и читаемой.

Эксель понимает, что если в формуле встречается имя «скидка», то вместо него нужно использовать содержимое ячейки F2.

Вот какими способами можно зафиксировать ячейку в формуле в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь, что эта информация была полезной!

Источник

Как закрепить ячейку в формуле Excel

Нередко пользователи сталкиваются с необходимостью закрепить ячейку в формуле. Например, она возникает в ситуациях, когда нужно скопировать формулу, но чтобы ссылка не перемещалась на такое же количество ячеек вверх и вниз, как было скопировано относительно исходного места.

В этом случае можно зафиксировать ссылку на ячейку в Excel. Причем это можно сделать сразу несколькими способами. Давайте более детально разберемся, как достичь этой цели.

Что такое ссылка Excel

Лист состоит из ячеек. Каждая из них содержит определенную информацию. Другие ячейки могут ее использовать в вычислениях. Но как они понимают, откуда брать данные? Это помогают им сделать ссылки.

Каждая ссылка обозначает ячейку с помощью одной буквы и одной цифры. Буква обозначает столбец, а цифра – строку.

Ссылки бывают трех типов: абсолютные, относительные и смешанные. Второй из них выставлен по умолчанию. Абсолютной ссылкой считается та, которая имеет фиксированный адрес как столбца, так и колонки. Соответственно, смешанная – это та, где зафиксирована или отдельно колонка, или строка.

Метод 1

Для того, чтобы сохранить адреса и колонки, и ряда, необходимо выполнить следующие шаги:

1 2

Что означает знак доллара перед частью адреса на ячейку?

Метод 2

Этот способ почти такой же самый, как и прошлый, только нажать нужно F4 два раза. например, если у нас была ячейка B2, то после этого она станет B$2. Простыми словами, таким способом у нас получилось зафиксировать строку. При этом буква столбца будет изменяться.

3

Очень удобно, например, в таблицах, где нужно в нижней ячейке вывести содержимое второй ячейки сверху. Вместо того, чтобы делать такую формулу много раз, достаточно зафиксировать строку и дать возможность меняться столбцу.

Метод 3

Это полностью аналогичный предыдущему метод, только нужно нажать клавишу F4 три раза. Тогда абсолютной будет только ссылка на колонку, а строка останется зафиксированной.

4

Метод 4

5

Закрепление ячеек для большого диапазона

Видим, что приведенные выше методы вообще не представляют никакой сложности для выполнения. Но задачи бывают специфические. И, например, что делать, если у нас есть сразу несколько десятков формул, ссылки в которых нужно превратить в абсолютные.

К сожалению, стандартными методами Excel достичь этой цели не получится. Для этого нужно воспользоваться специальным аддоном, который называется VBA-Excel. Она содержит много дополнительных возможностей, позволяющих значительно быстрее выполнять стандартные задачи с Excel.

В ее состав входит больше ста пользовательских функций и 25 различных макросов, а также она регулярно обновляется. Она позволяет улучшить работу почти с любым аспектом:

В том числе, эта надстройка позволяет закрепить ссылки сразу в большом количестве формул. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Пример

Давайте приведем пример для большей наглядности. Допустим, у нас есть информация, в которое описывается стоимость товаров, его общее количество и выручка за продажи. И перед нами стоит задача сделать так, чтобы таблица, исходя из количества и стоимости автоматически определялась, сколько денег получилось заработать без вычета убытков.

7

В нашем примере для этого необходимо ввести формулу = B2*C2. Она достаточно простая, как видите. Очень легко на ее примере описывать то, как можно закрепить адрес ячейки или отдельный ее столбец или ряд.

Можно, конечно, в данном примере попробовать протянуть с помощью маркера автозаполнения формулу вниз, но в таком случае ячейки будут автоматически изменены. Так, в ячейке D3 будет другая формула, где цифры будут заменены, соответственно, на 3. Далее по схеме – D4 – формула обретет вид =B4*C4, D5 – аналогично, но с цифрой 5 и так далее.

Если так и надо (в большинстве случаев так и получается), то проблем нет. Но если нужно зафиксировать формулу в одной ячейке, чтобы она не изменялась при перетягивании, то сделать это будет несколько сложнее.

Предположим, нам необходимо определить долларовую выручку. В ячейке B7 давайте его укажем. Давайте немного поностальгируем и укажем стоимость 35 рублей за доллар. Соответственно, чтобы определить выручку в долларах, необходимо сумму в рублях разделить на курс доллара.

Вот, как оно выглядит в нашем примере.

8

После того, как мы превратили ссылку на вторую ячейку в абсолютную, то она стала защищенной от изменений. Теперь можно смело ее перетаскивать с помощью маркера автозаполнения. Все зафиксированные данные будут оставаться такими же, независимо от положения формулы, а незафиксированные будут гибко меняться. Во всех ячейках будет выручка в рублях, описанная в этой строке, делиться на один и тот же курс доллара.

Сама формула будет выглядеть следующим образом:

Внимание! Мы указали два знака доллара. Таким образом мы показываем программе, что нужно фиксировать как столбец, так и строку.

Ссылки на ячейку в макросах

Макрос – это подпрограмма, которая позволяет автоматизировать действия. В отличие от стандартного функционала Excel, макрос позволяет сразу задать конкретную ячейку и выполнить определенные действия всего в несколько строчек кода. Полезно для пакетной обработки информации, например, если нет возможности установки аддонов (например, используется компьютер компании, а не личный).

Для начала нужно понять, что ключевое понятие макроса – объекты, которые могут содержать в себе другие объекты. За электронную книгу (то есть, документ) отвечает объект Workbooks. В его состав входит объект Sheets, который являет собой совокупность всех листов открытого документа.

Соответственно, ячейки – это объект Cells. Он содержит все ячейки определенного листа.

Каждый объект уточняется с помощью аргументов в скобках. В случае с ячейками, ссылки на них даются в такой последовательности. Сначала указывается номер строки, а потом – номер или буква столбца (допустимы оба формата).

Например, строчка кода, содержащая ссылку на ячейку C5, будет выглядеть так:

Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).Cells(5, 3)

Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).Cells(5, «C»)

Также доступ к ячейке можно получить с помощью объекта Range. Вообще, он предназначен для того, чтобы давать ссылку на диапазон (элементы которого, к слову, также могут быть абсолютными или относительными), но можно дать просто название ячейки, в таком же формате, как в документе Excel.

В этом случае строчка будет выглядеть следующим образом.

Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).Range(«C5»)

Может показаться, что этот вариант удобнее, но преимущество первых двух вариантов в том, что можно использовать переменные в скобках и давать ссылку уже не абсолютную, а что-то типа относительной, которая будет зависеть от результатов вычислений.

Таким образом, макросы могут эффективно использоваться в программах. По факту, все ссылки на ячейки или диапазоны здесь будут абсолютными, и поэтому с их помощью также можно фиксировать их. Правда, это не так удобно. Использование макросов может быть полезным при написании сложных программ с большим количеством шагов в алгоритме. Вообще, стандартный способ использования абсолютных или относительных ссылок значительно удобнее.

Выводы

Мы разобрались, что такое ссылка на ячейку, как она работает, для чего нужна. Поняли разницу между абсолютными и относительными ссылками и разобрались, что нужно сделать для того, чтобы превратить один тип в другой (простыми словами, закрепить адрес или открепить его). Поняли, как можно это сделать сразу с большим количеством значений. Теперь вы гибко использовать эту функцию в правильных ситуациях.

Источник

Как зафиксировать ссылку в Excel?

Автор: Алексей Батурин.

Очень важно знать для быстрого расчета прогноза в MS Excel — Как в формуле зафиксировать ссылку на ячейку или диапазон?

Это необходимо для того, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась. Например, для расчета коэффициента сезонности января (см. вложение) мы средние продажи за январь (пункт 2 см. вложение) делим на среднегодовые продажи за 3 года (пункт 3 см. вложение). Если мы просто протянем ячейку вниз, чтобы рассчитать коэффициенты для других месяцев, то для февраля мы получим, что среднегодовые продажи за февраль разделятся на ноль, а не на среднегодовые продажи за 3 года.

Как зафиксировать ссылку на ячейку, чтобы, когда мы протягивали формулу, ссылка не смещалась?

Для этого в строке формул выделяете ссылку, которую хотите зафиксировать:

Это означает, что зафиксирован столбец F и он не будет перемещаться, когда вы будите протаскивать формулу, а ссылка на строку 4 будет двигаться.

Если ссылки имеют вид R1C1, то полностью зафиксированная ячейка будет иметь вид R4C6 :

Если зафиксирована только строка (R), то ссылка будет R 4 C[-1]

Если зафиксирован только столбец (С), то ссылка будет иметь вид R C6

Для того, чтобы зафиксировать диапазон, необходимо его выделить в строке формул в Excel и нажать клавиши “F4”.

Предлагаю вам самостоятельно проделать описанные выше операции, и если будут вопросы, задать их в комментариях к данной статье.

Присоединяйтесь к нам!

Скачивайте бесплатные приложения для прогнозирования и бизнес-анализа:

Тестируйте возможности платных решений:

Получите 10 рекомендаций по повышению точности прогнозов до 90% и выше.

Источник

Как закрепить ячейку в Excel с помощью знака доллара

Рассказываем, как закрепить ячейку в Excel, чтобы ссылка на нее оставалась постоянной или менялась только в одном направлении.

При составлении формул в текстовом редакторе Эксель пользователь может столкнуться с необходимостью их копирования вдоль строки или столбца таблицы. Иногда математическое или текстовое выражение приходится копировать в прямоугольную область. Но если сделать это простым перетаскиванием, можно заметить, что адреса в формулах, по умолчанию установленные как относительные, будут меняться.

Чтобы этого не произошло, надо закрепить ячейку в Эксель — добиться этого поможет значок доллара, установленный в нужном месте.

Полное закрепление

Самый простоя способ, как закрепить ячейку при протягивании формулы — полностью зафиксировать ее, не давая изменяться адресу ни в одном из направлений. То есть, выбрав A1, можно рассчитывать, что этот адрес останется без изменений при любом копировании.

Фиксация по столбцу и строке

Так, выражение «=$A1/E4» при копировании из E5 в D5 превратится в «$A1/D4», что позволит посчитать разные значения только с одним неизменным коэффициентом (курсом валют, процентом ставки). Но если пользователь копирует формулу вдоль столбца, то оставаться без изменений будет только первая часть ссылки: «А» — «A1», «A2», «A3» и т. д.

Несколько особенностей закрепления

Источник