Как закрепить денежный ящик под столом

Железный ящик для денег: как выбрать и подключить

Правильная автоматизация торговли оптимизирует процесс продаж, обеспечивает удобство продавца, повышает его производительность и качество обслуживания клиентов. Денежный ящик — важный функциональный элемент кассового узла, обеспечивающий надежное хранение бумажных купюр, монет, купонов и бланков.

Основные критерии выбора — материал, вид запирающего механизма, способ размещения и габариты. Также следует учитывать параметры кассового стола и пропускную способность торговой точки.

Какой бокс выбрать для продуктового магазина или модного бутика, как подключить денежный ящик к компьютеру, какие настройки нужны для корректной работы? Эти и другие вопросы рассмотрим в статье.

Функциональность ящика для наличных денег

Денежные боксы предназначены для расчета с клиентами на кассе или за прилавком. Применение этих устройств не требует никаких нормативных документов и разрешений.

Конструкции изготавливаются из металла и пластика. Первый вариант более надежен, но стоит на порядок дороже. Оборудование предполагает систему хранения в виде ячеек. Число и конфигурация отделений варьируется в зависимости от размеров кассового ящика.

Денежные контейнеры для ККТ выполняют несколько задач:

По окончании смены осуществляется изъятие наличных из кассы со снятием Z-отчета на ККТ. В соответствии с разрешенным остатком в ящике размещают средства для размена, выдачи сдачи и возврата на следующую смену.

Наличие денежного контейнера позволяет руководству предприятия провести внеплановую проверку, оценить работу продавца и выявить ошибки в расчетах. В любой момент можно закрыть кассу и сформировать X-отчет, чтобы проверить объем выручки и остаток с предыдущей смены. При корректной работе оператора данные по отчету будут совпадать с фактической суммой наличных.

Металлический ящик для денег с замком: виды и особенности

Все многообразие контейнеров можно поделить на две категории по типу взаимодействия с ККТ: автономные (механические) и подключаемые к кассе (электронные или электромеханические).

Механические модификации устанавливают на рабочий стол без подключения к ККМ. Автономные контейнеры открывают и закрывают вручную. В отдельных случаях после поворота ключа требуется нажать еще и на фронтальную панель, только после этого короб «выезжает» вперед.

Чаще всего их используют в составе компактных кассовых узлов для прилавочной торговли в небольших продуктовых магазинах, павильонах с обувью и одеждой.

Электронные боксы предназначены для комплектации POS-систем в гипермаркетах и крупных розничных точках со стабильным клиентопотоком. Управление замком осуществляется через сигналы от кассового терминала. Ящик подсоединяют к ККТ через проводной интерфейс, и при формировании чека онлайн-касса отправляет сигнал на соленоид в контейнере, после чего его внутренний модуль выдвигается наружу.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Как выбрать ящик под кассу

При выборе железного ящика для денег следует учитывать средний оборот торговой точки за смену, габариты помещения и конфигурацию отсеков. Правильно выбранная модель позволяет организовать безопасную и функциональную рабочую зону.

Ориентация и размеры кассового ящика

В зависимости от конфигурации рабочей зоны, можно выбрать горизонтально или вертикально ориентированный (фронтальный) короб. У первых поддон с ячейками выдвигается вперед, у вторых есть откидная крышка, и деньги в них хранятся вертикально. Горизонтальные боксы чаще всего имеют квадратную форму (от 30х30 до 46х46 см). Высота составляет 8—12 см.

Классический размер вертикального контейнера — 46х17х10 см. Чем больше габариты короба, тем больше в нем отделений. Бумажные деньги можно разложить по номиналу, что существенно облегчит расчет.

Горизонтальные короба актуальны для ограниченного пространства, их удобно применять в качестве подставки для POS-системы или смонтировать под прилавок. Бокс с откидной крышкой можно установить рядом с кассой, но для этого нужно отдельное место.

В некоторых вертикальных контейнерах есть отдельная крышка-кассета для оперативного сбора наличности. Такая конструкция удобна для сменяющего персонала — при закрытии смены один сотрудник вынимает короб с наличными, другой кассир ставит свой контейнер и продолжает торговлю.

Ячейки для купюр и монет

Ящик под кассу оснащается статичными или съемными слотами для размещения денег: 4—8 ячеек для бумажных купюр и такое же количество для монет. Габариты отделений соответствуют размерам российских купюр (самые крупные из них номиналом в 1000 и 5000 рублей — 157 х 69 мм).

Статичные ячейки нельзя извлекать, менять по длине и ширине. Съемные отсеки легко вынимать, не извлекая весь лоток.

Некоторые модели дополнены мобильными перегородками, которые кассир перемещает, создавая секции разной вместимости и объединяя ячейки. Такой принцип позволяет оптимизировать функциональное пространство бокса в соответствии с текущими нуждами торговой точки и спецификой продаж. Скругления в отсеках помогают оперативно извлекать купюры.

Для размещения накладных, чеков, квитанций и других документов предусмотрен специальный горизонтальный вкладыш под денежным отделением.

Тип замка

Замки в контейнерах бывают двух видов — двух- и трехпозиционные. 2-позиционные применяются в механических боксах: в первой позиции ключа короб закрыт, во второй — открывается сразу или после нажатия на переднюю панель.

Электромеханические ящики оснащаются трехпозиционными замками:

В большинстве моделей есть опция резервного открытия на случай неисправности замка или потери ключа.

При отсутствии ключа простой механический замок легко взломать с помощью плоской отвертки или скрепки. Для предотвращения взломов следует изготовить уникальный замок на заказ или выбрать сложное запирающее устройство с числовыми комбинациями.

Существенную роль играет функция звукового оповещения. Если сотруднику необходимо отлучиться от рабочего места, он активирует соответствующую опцию — звуковой сигнал привлечет внимание при попытке доступа к кассе посторонних лиц.

CR-3100 денежный ящик

Денежный ящик Flip Top FT-460

Денежный ящик GlobalPOS HS-410

Запчасти для денежных ящиков

При выборе металлического ящика для денег с замком следует учитывать дополнительные детали, повышающие функциональность устройства. Обратите внимание, входят ли в комплектацию зажимы («лапки») для бумажных денег. Принятые от покупателя деньги кассир кладет в соответствующий отсек и фиксирует зажимом — он обеспечивает сохранность банкнот и предотвращает путаницу в купюрах разного номинала. При постоянной эксплуатации полиуретановые клипсы быстро ломаются, поэтому рекомендуется выбирать металлические держатели.

Для автономных боксов важны ножки-фиксаторы, препятствующие перемещению оборудования в процессе работы. Ящики с резиновыми ножками устойчивее и, в отличие от пластиковых, они не скользят по поверхности.

В горизонтальных ящиках важен ресурс выдвижного механизма и число наработок «на отказ». Стандартные ящики выдерживают до 1 млн циклов. Усиленные модели для интенсивной эксплуатации рассчитаны на 2 млн открытий и более. Ресурс зависит от качества и материала изготовления роликов. Направляющие из металла служат гораздо дольше, чем пластиковые.

Как подключить денежный ящик к компьютеру

Электромеханические устройства для хранения денег необходимо выбирать с учетом доступных разъемов для совмещения с ККТ. Традиционно ящики интегрируются с кассовым терминалом через RJ11 и RJ12. Реже встречаются модификации с разъемами RS-232 и USB. В комплект поставки входит инструкция по подключению и кабели для соединения.

Процедура подключения не вызывает сложностей у пользователей и занимает не более 10 минут:

Почти все современные ККМ оснащены разъемом RJ11 или 12. Но если касса не поддерживает этот порт (например Эвотор 7.2.) можно использовать USB-триггер.

При комплектации POS-систем ящик для денег подключается напрямую к фискальному регистратору. Разъемы для соединения одинаковые у всех ящиков (6 контактов в RJ12 и 4 контакта в RJ11), а схемы подключения (провода в разъеме) — разные. Ведущие производители ФР — АТОЛ и ШТРИХ, поэтому большинство ящиков совместимы с этими кассами (имеют соответствующую распиновку кабеля). Но если бокс не подходит для ФР, можно обжать сетевой кабель и поставить на него коннектор для подсоединения к соответствующему разъему регистратора.

После физического подключения оборудования необходимо выполнить настройки в кассовом ПО. Процедура зависит от конкретной ККМ. Например, пользователи терминалов Эвотор заходят в раздел «Настройки» → «Оборудование» → «Денежные ящики» → «Добавить» и вводят параметры устройства.

После успешного подключения ящик для наличных денег будет открываться при выполнении следующих операций:

В автономных кассах не предусмотрена возможность подсоединения автоматического лотка для размещения денег, поэтому для них приобретают механические модели.

Кронштейн для крепления денежного ящика под стол

Лоток для хранения денег можно разместить на прилавке или на столе под кассой. Если продавец сидит фронтально (лицом к покупателю), контейнер рекомендуется зафиксировать под столом, чтобы сэкономить пространство рабочей зоны. Кассир не придвигает денежный ящик к себе каждый раз при осуществлении расчетов, поскольку бокс размещается прямо под его рукой.

Две металлические направляющие фиксируются на обеих сторонах тумбочки или под крышкой стола, а на них устанавливается короб. Крепления должны быть с выдвижными кронштейнами и регулируемой длиной. Лоток, установленный под столом, скрыт от посторонних взглядов, что существенно повышает безопасность хранения выручки.

Если в комплекте нет кронштейна для крепления денежного ящика под стол, его можно приобрести отдельно.

Как выбрать производителя денежных ящиков

Производители торгового оборудования предлагают широкий выбор устройств, отвечающих основным требованиям надежности, эргономики и безопасности хранения наличности. Наиболее популярные компании в этой категории — VIOTEH, Posiflex, АТОЛ, ШТРИХ-М, Мидл.

Стоимость контейнеров колеблется в пределах 1500 — 6000 рублей.

При покупке торговой техники желательно выбирать ККМ и денежные ящики одного производителя.

Для автоматизации торговли и обслуживания с небольшой и средней загруженностью (например, в магазинах «у дома», бутиках, заведениях стрит-фуда, столовых, островках и в павильонах ТЦ) целесообразно приобрести механические мини-модели шириной 30—33 см:

Компактные модели среднего размера (шириной до 40 см) подойдут для кафе или минимаркетов:

Большие лотки имеют увеличенное количество ячеек, подходят для гипермаркетов, кинотеатров, магазинов строительных материалов, одежды масс-маркет и других точек с постоянным потоком покупателей:

Вертикальные модификации используются реже, чем горизонтальные. В основном их ставят в сетевых магазинах, супермаркетах, аптеках, АЗС. В комплекте идут блокируемые крышки-кассеты для наличности. Большинство фронтальных моделей снабжены 3-позиционным замком. Пластиковый вкладыш с отсеками удобно снимать для изъятия выручки. В этой категории востребованы АТОЛ FlipTop, HPC-460 FT, VIOTEH FT460E. Перечисленные устройства совместимы практически со всеми ККМ.

Источник

Кассовый ящик: для чего он нужен и как правильно выбрать

Из данной статьи вы узнаете, что такое кассовый ящик, из чего он состоит, каких типов бывает. Мы расскажем, на что следует обращать внимание при покупке кассового ящика и где его можно приобрести, а также топ 5 самых популярных моделей.

Кассовый ящик — это специализированное кассовое оборудование, изготовленное из пластика и металла, предусмотренное для складирования и хранения наличных денежных средств, ценных бумаг и кассовой отчетности. Кассовый ящик, или ящик для денег, имеет в своей конструкции лоток с секциями для размещения купюр и монет. Может подсоединяться к основному устройству (KKM, POS-системе), либо работать автономно. При выборе денежного ящика следует помнить, что они не универсальны и потому заранее убедиться в совместимости конкретной модели с имеющейся в кассовом узле KKT.

Ниже мы расскажем о том, что такое кассовый ящик, какое устройство выбрать для конкретной сферы деятельности и что делать, если кассовый ящик сломался.

Из чего состоит денежный ящик

Денежный ящик играет роль оборудования, обеспечивающего сохранность наличных денежных средств, а также возможность удобного временного размещения денег, необходимых для взаиморасчетов с клиентами.

Денежный ящик это необходимое для корректной работы кассира кассовое оборудование, применение KKM без его использования довольно затруднительно. Если у кассира не будет возможности раскладывать купюры и монеты по номиналу, произойдет полная неразбериха, увеличится время, затрачиваемое на подготовку и выдачу сдачи. А также не запертые в ящик деньги, легко будет украсть.

Из чего состоит кассовый ящик:

Лоток с отсеками – размещается в выдвижной части кассового ящика, используется для размещения и хранения банкнот и монет в соответствии с номиналом.

Запирающий механизм – бывает механическим или автоматическим. Для того чтобы открыть денежный ящик с механическим запирающим устройством, необходимо воспользоваться ключом, специальной кнопкой, либо потайным рычагом. Автоматические денежные ящики открываются при подаче команды с основного устройства, чаще всего это происходит во время окончания расчета при нажатии кнопки [Итог]. Взаимодействуют с KKM через кабель подключения, в комплекте к устройству прилагается подробная инструкция по его установке.

Также существуют денежные ящики комбинированного типа, они могут открываться командой, посланной с основного устройства и ключом.

В отличие от автоматических, комбинированные кассовые ящики могут работать как часть POS-системы, так и как независимое устройство.

Для работы механических денежных ящиков нет необходимости в подключении к другому устройству.

Ящики для хранения разделяются по двум типам загрузки денег:

Горизонтальном – ящик выезжает горизонтально и банкноты раскладываются в лоток с высокими, узкими отсеками.

Вертикальном – банкноты вертикально загружаются в ящик после того, как откинется верхняя крышка устройства.

Устанавливать кассовый ящик лучше всего за закрытой стойкой, или под прилавком, используя при монтаже прилагающийся в комплекте с устройством набор крепежа. Это требуется для того, чтобы злоумышленник не смог просто взять и унести ящик с собой.

Критерии выбора кассового ящика

Во время покупки кассового ящика, следует обращать внимание на следующие критерии:

Прочность ящика. В соответствии с моделью и маркой, оборудование для хранения денег может быть выполнено как в металлическом, так и пластиковом корпусе. Первые отличаются повышенной прочностью и высокой ценой, вторые менее прочные, но зато их стоимость значительно ниже.

Удобство эксплуатации. Внутри кассового ящика размещен лоток, который состоит из нескольких отсеков, часть из которых предназначена для купюр, а часть для монет. Наиболее популярные модели имеют от 8 до 16 отсеков, размер которых кассир может при необходимости самостоятельно изменить. Отсеки для купюр оснащены специализированными фиксаторами, которые прижимают купюры ко дну, в зависимости от модели ящика они бывают сделаны из пластмассы, либо из металла. В отличие от первых, вторые более долговечны и реже ломаются.

Направляющие. Лучшими и более прочными моделями являются ящики с металлическими подшипниками, у полиуретановых срок службы в два раза меньше.

Габариты ящика. Конечно, чем больше отсеков для купюр, тем удобнее, но широкие денежные ящики могут поместиться не в каждой кассовой зоне. Поэтому перед тем, как приступить к выбору определенной модели, желательно измерить рулеткой место, отведенное на кассе под денежный ящик.

Надежность. Показатели надежности напрямую зависят от типа запирающего механизма. Самыми надежными являются автоматические ящики, потому что для их открытия необходима непосредственная команда с основного устройства. Механический и комбинированный ящики имеют личинку для ключа, которую можно открыть универсальным ключом, либо отмычкой. Если вы все же приобретаете механическую, либо комбинированную модель, узнайте у продавца, есть ли возможность замены стандартного замка с ключом на индивидуальные, это повысит защитные свойства ящика.

Еще один не маловажный показатель, это резерв открываний выдвижного или подъемного механизма. У стандартных моделей он составляет до 1 миллиона открываний, но некоторые ящики предусматривают до 2 миллионов.

Во время покупки ящика, следует внимательно осмотреть его на наличие повреждений, после убедиться в том, что выдвижной механизм работает исправно, несколько раз открыв и закрыв его. Проверьте, как работают фиксаторы купюр, пружинки должны быть тугими, но при этом подниматься без усилий. Приподнимите и вытащите лоток и обратите внимание на ширину отсеков, поместятся ли в них купюры номиналом в 2000 и 5000 рублей.

Где приобрести кассовый ящик: обзор популярных моделей

Купить ящик для хранения денег можно в нашем специализированном магазине KKT. Если вы не можете определиться с выбором, консультанты помогут вам приобрести оборудование, максимально отвечающее потребностям вашего бизнеса.

Топ 5 моделей кассовых ящиков:

Posiflex CR-4000. Денежный ящик создан в соответствии с высокими стандартами безопасности, конструкция устройства предусматривает 5 отсеков для банкнот и 9 отсеков для монет, также есть потайное отделение для размещения кассовых отчетов и ценных бумаг. Размер самого ящика 410/400/85 миллиметров, тип запирающего устройства автоматический, интегрируется с KKM АТОЛ, Штрих-М и Posiflex. Корпус выполнен из качественного высокопрочного металла.

АТОЛ CD-405. Бюджетный горизонтальный денежный ящик, выполненный в металлическом корпусе черного или белого цветов. Запирающее устройство комбинированного типа и может открываться командой с основного устройства, либо ключом. Съемный лоток имеет 5 секций для купюр и 5 для монет, а также секретную секцию для хранения купюр большого номинала и кассовой документации, размер самого ящика 405/420/100 миллиметров. Интегрируется с устройствами марки Атол и Штрих-М.

АТОЛ Flip-Top-B. Модель может использоваться как для стационарной, так и для выездной торговли. Компактный ящик 460/170/100 миллиметров оснащен крышкой для инкассации, шестью секциями для купюр и восемью для монет (ширину отсеков можно самостоятельно изменять). Запирающий автоматический механизм предусматривает до миллиона открываний.

Штрих mini CD. Компактный (332/319,5/94 миллиметра), бюджетный денежный ящик, выполненный в защищенном от пожара, влагонепроницаемом металлическом корпусе. Предназначен для кассовых зон с ограниченным пространством. Горизонтальный лоток имеет 4 отсека с фиксаторами для купюр и 5 для монет. Тип запирающего механизма механический, поэтому ящик может быть установлен в комплекте с любой KKM.

АТОЛ EC-350 выполнен в качественном металлическом корпусе и обладает компактным размером 330/405/90 миллиметров. Лоток имеет 4 отсека с фиксаторами для купюр и 8 ячеек для монет, автоматический механизм открывания рассчитан до 1 миллиона циклов. Денежный ящик может взаимодействовать практически со всеми существующими KKM.

Некоторые, желая сэкономить, приобретают б/у ящики для денег, с первого взгляда цена пользованного оборудования действительно ниже, но не следует забывать, что простой с виду ящик имеет степень износа. К примеру, запирающий механизм среднестатистической автоматической модели рассчитан до миллиона открываний, а потом подлежит ремонту. У механических и комбинированных моделей слабым местом является личинка замка, которая из-за частого использования может износиться и прийти в негодность. Поэтому существует риск, что после приобретения, казалось бы, исправного оборудования, оно быстро сломается и потребует замены.

Также часто пользователи продают денежные ящики, которые были вскрыты, в таких случаях может быть поврежден выдвижной механизм или помят корпус. В любом случае защитные свойства оборудования уже будут снижены.

Поэтому при покупке денежного ящика лучше приобретать все-таки новые модели с гарантией, в проверенных местах.

Обслуживание и ремонт кассовых ящиков

Когда ящик перестал выдвигаться или не поднимается крышка у устройства с вертикальной загрузкой банкнот, причин поломки может быть несколько:

Нарушена передача данных от основного устройства к открывающему механизму.

Сломался непосредственно открывающий механизм

В любой из этих ситуаций рекомендовано обратиться за помощью к специалистам, либо (если оборудование еще на гарантии) в сервисный центр.

Попытки самостоятельного исправления ситуации могут привести к полной неисправности ящика или потере гарантийных обязательств, предоставляемых производителем.

Источник

Играем в Кэпа: как поставить кассу на стол кассира

Друзья, сейчас мы будем говорить о настолько элементарных вещах, что даже Капитан Очевидность бы заскучал и пошёл разбираться с более запутанными вопросами. Казалось бы, что может быть загадочного с расположением кассового оборудования на месте кассира? Но, как показала наша практика, в ритейле иногда самые очевидные темы приводят к неожиданным поворотам событий.

Все говорят «Купи слона», а ты возьми и купи слона

Проблема на самом деле лежит на поверхности: мало просто купить кассовое оборудование, нужно ещё умудриться грамотно расположить его на столе кассира. Вы спросите, что же здесь сложного? На самом деле, это действительно нелегко. В среднем, ритейлеру нужно выбрать и купить:

Но тут встаёт другой вопрос: место кассира и так невелико. А тут ещё и устойчивая тенденция последних лет: ритейлеры поняли, что кассовый узел — отличная возможность допродаж, и стараются максимально заставить его товарами. Простая психология: пока вы ждёте свою очередь в кассу, наверняка начнёте рассматривать выложенные на кассовом узле и рядом с ним шоколадки, жвачки, фонарики, ручки. Высока вероятность, что, покрутив товар, вы добавите его к своим покупкам.

Итак, повторим условия задачи ещё раз: на кассовом узле мало места, много торгового оборудования и туда бы ещё и товары уместить. Вопрос: как?

Ответы на поверхности

Первый вариант — это покупать небольшое по размерам оборудование. Например, многие наши клиенты сейчас ждут, когда «Пилот» выпустит совсем маленькую ККТ, так сказать, мини. Другой пример: ритейлеры устанавливают небольшие сенсорные кассы с экраном в 10’’. Но даже выбирая самое маленькое оборудование, много места не выиграть. Тем более, что есть ещё и проблема с проводами, которые постоянно мешаются, путаются, рвутся.

Второй вариант ещё проще: «Как сэкономить место на месте кассира?» — да просто не ставить на него торговое оборудование. Точнее, почти не ставить — достаточно закрепить его на специальные подставки. В таком случае всё оборудование будет размещено над столом кассира, освободив таким образом место на нём. Начав разрабатывать эту идею, мы столкнулись с тем, что покупка разрозненных подставок — когда каждое устройство установлено на отдельной — для ритейлера получается накладной. Стоимость настольной подставки от 50 до 75 долларов для POS-систем, стоимость настольной подставки 20 – 30 долларов для второго монитора 8’’ – 17’’, стоимость настольной подставки дисплея покупателя 10 – 15 долларов.

Вывод, выгоднее поставить все устройства на одну подставку — так будет и компактно, и недорого (экономия от 4 до 6 тысяч рублей). У нас получился вот такой осьминог:

Как мы уже сказали, всё оборудование стоит не на столе. Элементы крепятся на универсальные подставки: для небольших устройств 7,5 на 7,5 см, для больших — 10 на 10 см (устройство на подставке закрепляется болтами, легкие конструкции — на двойном скотче). Как показывает практика, дисплеи большего размера чем 21’’ ритейлеры на кассе и не размещают. EFT-терминал на подставке можно развернуть на 270 градусов по вертикали и 180 градусов по горизонтали.

Все кабели размещены внутри подставки: они не висят, не портят картину, не рвутся. Если нужно пустить широкий штекер, то его можно закрепить специальными элементами крепления

Подставку удобно использовать: дисплей покупателя размещён так, чтобы клиенты магазина без проблем видели всю информацию. При этом, когда в магазине мало людей, кассу легко превратить в информационный центр: кассир вместе с клиентом могут посмотреть на дисплее покупателя, например, какие размеры или цвета интересующей одежды есть в наличии.

Да, мы рассказали об очевидных вещах: ну что здесь умного — разместить кассовое оборудование на одной специальной подставке? Но ритейлеры только сейчас начинают понимать, что такое расположение оборудования им выгодно по нескольким параметрам:

Источник