Как закодировать ячейку в excel

Как защитить от редактирования ячейки в Excel — запрет ввода ошибочных данных

Zashhita yacheekДоброго времени!

В офисной работе часто возникает необходимость создать какой-нибудь общий документ Excel, в который бы вносили изменения сразу несколько человек (расшарив его в сети).

Разумеется, среди пользователей не все хорошо разбираются с ПК — и есть большая вероятность того, что своими не аккуратными действиями могут испортить документ. 😠

Хорошим решением подобной загвоздки может стать защита определенных ячеек от редактирования — т.е. позволить пользователям изменять документ только в разрешенном месте!

Собственно, об этом и будет сегодняшняя заметка. 👇

Примечание: все скрины в статье сделаны в MS Office 2019. Если у вас нет возможности использовать официальный продукт от Microsoft, можете воспользоваться его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

Защищаем ячейки в Excel

Format yacheek

Далее в меню «Защита» нужно снять галочку рядом с пунктом «Защищаемая ячейка». Нажать OK.

Zashhishhaemaya cheyka

Zashhitit list

Далее укажите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с листом (можно оставить все по умолчанию).

Vvod parolya

Собственно, на этом всё!

В заранее отмеченных нами ячейках (в шаге 1), в которых мы сняли защиту — можно вводить любые числа и значения, в других же — Excel блокирует ввод и просит снять защиту с листа. Удобно?!

Zashhita rabotaet

Дополнительно Excel позволят сделать так, что ввести в ячейку можно будет только определенное значение. Например, число от 1 до 100! (дополнительная защита от «дурака»).

Покажу на простом примере как это делается.

Proverka dannyih

Проверка данных на этапе ввода

Далее в параметрах задаете тип значения, минимум и максимум, и вписываете подсказку. Пример ниже.

Ukazanie diapazona vernyih znacheniy

Указание диапазона верных значений

После этого, когда поставите курсор в «нашу ячейку» Excel сразу же подскажет, что ввести можно от 1 до 100 (а если кто-то введет что-то отличное — выскочит ошибка 👇).

Kak rabotaet proverka

Как работает проверка

В общем-то, достаточно полезный инструмент, когда хочешь разрешить работать с документом пользователям с разным уровнем подготовки.

На этом сегодня всё, удачной работы!

Источник

Как поставить пароль на Excel

Posted on Written by Натали

Создав в Excel какой-нибудь документ многим нужно защитить Excel паролем. Защита в Excel бывает разная. Можно защитить лист Excel чтобы его не смогли скопировать или изменить. Можно поставить пароль на файл Excel чтобы его не смогли открыть и посмотреть или открыть смогли, а изменения внести не смогли. Иногда требуется защита ячеек в Excel от копирования и изменений.

Как запаролить Excel

Чтобы запаролить эксель нужно в панели инструментов нажать Файл — Сведения — Зашифровать паролем.

password protect an Excel file Как поставить пароль на эксель файл

Откроется небольшое окошко в котором нужно будет написать пароль и нажать кнопку ОК. Откроется ещё одно окошко в котором нужно будет ещё раз вписать этот же пароль для подтверждения. После этого чтобы поставить пароль на Excel нужно будет его закрыть с подтверждением сохранения изменений. Теперь открывая файл вам нужно будет вписать пароль иначе вы не увидите, что находится в этом файле.

Excel file when you open a password requests Чтобы снять пароль с защиты листа Excel нужно знать пароль

Чтобы снять пароль с файла Excel нужно будет сначала открыть его с помощью пароля, а затем нажать Файл — Сведения — Зашифровать паролем. Откроется окошко в котором нужно будет снять защиту с экселя удалив пароль чтобы поле для пароля осталось чистым и после этого нажать кнопку ОК.

Как запаролить файл эксель

Чтобы защитить эксель от копирования нужно в панели инструментов нажать Файл и выбрать пункт Сохранить как.

Save as Excel В Excel защита паролем запускается через Файл

Откроется окно под названием Сохранение документа. В этом окне нужно нажать на Сервис и из открывшегося списка выбрать пункт Общие параметры.

Excel common parameters Защита паролем Excel находится в общих параметрах

Откроется окошко под названием Общие параметры в котором имеются две строчки в которые вписываются пароли.

Если вписать пароль только в первую строчку то файл будет открываться только по паролю но при этом документы можно будет изменять.
Если вписать пароль во вторую строчку то файл будет открываться без пароля но при этом нельзя будет сохранить этот документ с внесёнными в него какие-нибудь изменениями в но можно будет сохранить этот документ с изменениями под другим именем. Сохранённый документ под другим именем будет защищён паролем только на открытие файла, а на защиту от копирования на нём пароля уже не будет.
Чтобы снять защиту в Excel нужно будет снова нажать файл и выбрать пункт Сохранить как, а затем в окне под названием Сохранение документа нажать Сервис и выбрать из открывшегося списка пункт Общие параметры. Откроется окошко под названием Общие параметры в котором нужно снять защиту в эксель удалив все пароли в виде точек чтобы поля были чистыми и нажимаем кнопку ОК.

Как защитить ячейки в Excel

В некоторых случаях необходимо защитить Excel от редактирования и копирования но при этом чтобы в некоторые ячейки можно было вносить данные. Для этого выделяете ячейки в которые нужно вносить данные, наводите на них курсор и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Формат ячеек. Откроется окно под названием Формат ячеек.

remove protection from an Excel cell Нужно снять защиту эксель для выбранных вами ячеек

В этом окне на вкладке Защита необходимо убрать галочку с пункта Защищаемая ячейка и нажать кнопку ОК. После этого на панели инструментов в эксель переходим на вкладку Рецензирование и нажимаем на Защитить лист.

Excel worksheet protection against changes and copying Защита листа в Excel от копирования

Откроется окошко под названием Защита листа.
В этом окошке нужно снять все галочки кроме пункта Выделение незаблокированных ячеек, а в окошко ввести какой-нибудь пароль для отключения защиты листа. Нажав кнопку ОК откроется ещё одно окошко в котором нужно ввести этот же пароль для подтверждения и нажать кнопку ОК. После этого на этом листе нельзя будет сделать какие-нибудь изменения, а также нельзя будет выделить кроме тех ячеек с которых вы предварительно сняли защиту в окне Формат ячеек.
Чтобы снять защиту с листа Excel нужно перейти на вкладку Рецензирование и на этой вкладке нажать Снять защиту листа.

remove protection from an Excel worksheet Показано как снять пароль с листа Excel

Откроется окошко под названием Снять защиту листа. Теперь чтобы в эксель снять защиту листа нужно всего лишь вписать пароль и нажать кнопку ОК. Таким образом вы легко можете снять пароль с экселя, а при необходимости его нужно будет заново ставить. Однако если вы закрывая эксель не согласитесь с сохранением изменений то снять пароль с excel не получится и защита останется включённой.

Видео

в этом видео показано как защитить от редактирования и копирования лист исключая при этом отдельные ячейки.

Источник

Блокировка ячеек

Предположим, ваш руководитель хочет, чтобы вы защищаете всю книгу, а также хотите иметь возможность изменять несколько ячеек после того, как в книге будет защита. Перед тем как включить защиту паролем, вы разблокировали некоторые ячейки в книге. После того как руководитель в своей книге, вы можете заблокировать эти ячейки.

Чтобы заблокировать ячейки на работе, выполните указанные здесь действия.

Выделите ячейки, которые нужно блокировать.

На вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть всплывающее окно «Формат ячеек».

На вкладке «Защита» нажмите кнопку «Блокировка», а затем нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть всплывающее окно.

Примечание: Если бы вы попробовали выполнить эти действия для незащищенной книги или листа, то увидели бы, что ячейки уже заблокированы. Это означает, что ячейки готовы к блокированию при защите книги или листа.

На вкладке Рецензирование в группе Изменения выберите команду Защитить лист или Защитить книгу, чтобы снова включить защиту. См. «Защита книги» или «Защита книги».

Совет: Лучше всего перед защитой книги или листа разблокировать все ячейки, которые может потребоваться изменить в будущем, но это можно сделать и после применения защиты. Чтобы снять защиту, просто снимите пароль.

Формулы можно защищать не только в книгах, но и в других книгах.

Excel в Интернете не можете заблокировать ячейки или определенные области на работе.

Если вы хотите заблокировать ячейки или защитить определенные области, нажмите кнопку «Открыть в Excel» и заблокируете ячейки, чтобы защитить их, заблокировать или разблокировать определенные области защищенного листа.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Excel-plus

Пошаговые инструкции, как использовать функции, формулы и другие инструменты табличного редактора Microsoft Excel

Защита ячеек в MS Excel. Описание и примеры.

Защита ячеек в MS Excel. Описание и примеры.

В данной статье, на примерах рассмотрим, как защитить от изменения отдельно взятые ячейки Листа в MS Excel. Все остальные ячейки Листа, при этом остаются изменяемыми. У нас есть таблица, которая состоит из четырёх столбцов. Нам нужно защитить от изменения столбец Стоимость. Так как он содержит в себе формулы.

zaschita yacheek 1

Как установить защиту ячеек в MS Excel.

Сначала необходимо выделить весь Лист. Это можно сделать нажав на треугольник, который находиться на пресечение координатных панелей.

zaschita yacheek 2

Или сочетанием клавиш: Ctrl + A.

После того, как выделен весь лист, вызываем контекстное меню нажав правой кнопкой мыши на любой ячейки выделенного листа. В открывшемся контекстном меню выбираем Формат ячеек.

zaschita yacheek 3

После нажатия на Формат ячеек появляется диалоговое окно Формат ячеек. В нем нужно выбрать закладку Защита и убрать галочку возле пункта Защищаемая ячейка.

zaschita yacheek 4

Теперь выделяем конкретные ячейки, которые мы хотим защитить от изменения. В нашем примере это ячейки в диапазон Е3:Е12 (столбец Стоимость). На любой из выделенных ячеек вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выбираем Формат ячеек.

zaschita yacheek 5

После нажатия на Формат ячеек появляется диалоговое окно Формат ячеек. В нем нужно выбрать закладку Защита и поставить галочку возле пункта Защищаемая ячейка.

zaschita yacheek 6

Теперь выбираем закладку Рецензирование на панели инструментов. В данной закладке выбираем Защитить лист. Нажимаем на Защитить лист, появляется диалоговое окно Защита листа.

zaschita yacheek 7

В диалоговом окне Защита листа, в поле Пароль для отключения защиты листа, вводим пароль. Его нужно придумать. Так же, должна стоять галочка в пункте Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек. Галочки в блоке Разрешить всем пользователем этого листа, ставим исходя из задачи, которую необходимо выполнить.

Появляется окно Подтверждения пароля.

zaschita yacheek 8

Вводим придуманный пароль повторно. Нажимаем ОК. Выделенные ячейки защищены от изменения.

Как снять защиту ячеек в MS Excel.

Что бы снять защиту с ячеек, необходимо нажать на кнопку Снять защиту листа, которая находиться в закладке Рецензирование. После чего появиться окно с полем для ввода пароля (Снять защиту листа). Сюда вводим пароль, который вводился при установке защиты ячеек.

Источник

Защита данных в Microsoft Excel

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

254e969dd90ad3694284fddd0a9165dd

3dab0eca677197ead882b9fe7114127d

Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

5d3201b19bead53d20d4e760d15cc34b

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

03cb0463b5396749e073d955eb9916bd

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

b9313f1b6503a7e936278a2b39bc308d

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».

Уровень 3. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

2d5a3aba3ca026cf79401775f72d35a3

Уровень 4. Шифрование файла

Источник

admin
Своими силами
Adblock
detector