Как делать отмену в ворде

Отмена действия в Ворде и других программах ПК

А вы знали, что отмена действия в Ворде и других программах для ПК позволяет быстро откатиться к предыдущему действию и тем самым быстро исправить допущенную ошибку. Большинство программ имеют команду «отменить последнее действие», которая исправляет допущенную ошибку. Например, вы набрали текст в текстовом редакторе и нечаянно удалили фрагмент текста. Вернуть этот фрагмент поможет команда «Отменить».

Работая с различными редакторами (текстовыми, графическими, аудио, видео) – отмена последнего действия сильно выручает. А в совокупности с командой «Повторить» – это, вообще, незаменимые инструменты каждого пользователя.

Команды «Отменить» и «Повторить» обычно можно найти в меню программы или в панели инструментов. Визуально эти команды обозначаются изогнутыми стрелками влево – «Отменить», вправо – «Повторить».

А также этим командам соответствуют и комбинации клавиш. CTRL+Z – обеспечивает отмену последнего действия. Возвратная команда в разных программах отличается. Так, чтобы вернуть последнюю отмену в MS Word нужно нажать клавишу F4, а в фотошопе комбинацию ALT+CTRL+Z или повторно CTRL+Z. Комбинации клавиш, присвоенные в определённой программе можно подсмотреть в меню.

Как правило, программы с функцией отмены отслеживают не только ваше самое последнее изменение, но и целую серию ваших действий в программе. Например, если вы вставляете изображение в документ и вводите под ним текст, использование команды «Отменить» удалит введённый текст, а повторная команда «Отменить» удалит вставленное изображение.

Имейте в виду, что эти программы способны отслеживать изменения и отменять их до тех пор, пока программа открыта. Если вы закроете файл и откроете его снова, вы не сможете отменить предыдущие изменения.

Команды «Отменить» и «Повторить» – это почти универсальная функция в программном обеспечении. Как только вы привыкнете к тому, как работает этот инструмент, вам не нужно будет беспокоиться о потере работы и времени из-за простых ошибок.

Друзья, поддержите нас! Поделитесь статьёй в социальных сетях:

Источник

Как в ворде отменить последнее действие – два способа

Создавая файл в Microsoft Office Word, пользователь совершает множество операций, однако преимущество данного электронного документа в том, что можно неоднократно их отменять и заново выполнять. Даже существует возможность возвращать уже сохраненные изменения. Сегодня рассмотрим вопрос о том, как в ворде отменить действие.

Способ первый

Способ второй

Аннулировать предыдущее действие также можно с помощью стрелки на панели быстрого доступа Word. Вверху слева нужно щелкнуть специальную кнопку.

Если необходимо возвратить несколько неверных команд, то можно повторить описанные выше нажатия клавиш. Чтобы не делать многократных щелчков, достаточно открыть маленькую стрелку возле кнопки Отменить. Раскроется полный список последних изменений текста. Выделяете ненужные действия, к которым хотите вернуться. Например, вот так за один раз убрали 5 проделанных пользователем команд.

Важно! В Microsoft Office можно убрать только 100 последних команд, так как только это количество сохраняется по умолчанию.

Если на панели быстрого доступа по каким-то причинам нет этой кнопки, добавить ее можно через Параметры Word, далее Настройки, в блоке слева ищете нужную команду и вставляете ее в поле справа. Подтверждаете изменение нажатием кнопки ОК.

Обратите внимание, чтобы повторить отмененный шаг, нужно нажать стрелку Вернуть на панели либо клавиши CTRL+Y или F4. Данная кнопка появляется только после отмены действия.

Чтобы повторить любую команду, нажимаете кнопку Повторить, которая выглядит следующим образом:

Как видите, в MS Word можно отменить действие клавишами или с помощью специальной кнопки на панели инструментов для того, кто больше предпочитает работать с мышью.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Источник

Отмена, возврат и повтор действий

В Microsoft Word, PowerPoint и Excel можно отменять и повторно выполнять множество действий. Вы можете отменять изменения даже после их сохранения, а затем сохранять снова, при условии что не превышено максимальное число операций отмены (по умолчанию в Office сохраняются последние 100 действий, которые можно отменить).

Отмена последнего действия

Чтобы отменить последнее действие, нажмите клавиши CTRL+Z.

Вы также можете нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, можно нажать кнопку «Отменить» (или клавиши CTRL+Z) несколько раз.

Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.

Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить , выделите в списке действия и щелкните список.

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или F4. (Если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).

Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Вернуть. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)

Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Повтор действия

Чтобы повторить какое-то простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши CTRL+Y или F4 (если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).

Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Повторить.

По умолчанию кнопка Повторить отсутствует на панели быстрого доступа в Excel. Если вы хотите повторить последнее действие, нужно сначала добавить команду Повторить на панель быстрого доступа. Инструкции см. в статье Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа.

Повтор некоторых действий в Excel, например применение функции к ячейке, невозможен. Если действие нельзя повторить, команда Повторить меняется на Нельзя повторить.

По умолчанию в Excel и других программах Office можно отменить и вернуть не более 100 действий. Однако это можно изменить, добавив запись в реестр Microsoft Windows.

Важно: Помните, что некоторые действия, такие как нажатие кнопок на вкладке Файл или сохранение файла, нельзя отменить, а выполнение макроса в Excel очищает стек отмены, из-за чего ее невозможно использовать.

Предупреждение: при увеличении числа уровней отмены следует соблюдать осторожность: чем больше уровней отмены, тем больше оперативной памяти (ОЗУ) требуется Excel для хранения журнала отмены, что влияет на производительность Excel.

Ниже описано, как изменить количество уровней отмены для Excel через редактор реестра. Для Word или PowerPoint нужно выполнить аналогичные действия.

Закройте все запущенные программы Office.

В Windows 10 или Windows 8 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

В Windows 7 или Windows Vista нажмите кнопку Пуск.

В Windows XP нажмите кнопку «Пуск», а затем выберите команду Выполнить.

В поле поиска или поле Выполнить введите regedit и нажмите клавишу ВВОД.

В зависимости от версии Windows может потребоваться подтвердить открытие редактора реестра.

В редакторе реестра разверните подраздел реестра, соответствующий вашей версии Excel:

Excel 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options

Excel 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options

Excel 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel\Options

Excel 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options

В меню Правка выберите пункт Создать, а затем — Параметр DWORD. Выберите Новое значение 1, укажите тип UndoHistory, а затем нажмите клавишу ВВОД.

В меню Правка выберите команду Изменить.

В диалоговом окне Изменение параметра DWORD щелкните Десятичная в разделе Система исчисления. Введите число в поле Значение, нажмите кнопку ОК и закройте редактор реестра.

Запустите Excel. Excel будет хранить в журнале отмены количество действий, заданное в шаге 7.

См. также

Отмена последнего действия

Нажимайте клавиши +Z, пока не устраните ошибку.

Либо нажмите кнопку Отменить в левом верхнем углу ленты.

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд в меню Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.

Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить, выделите в списке действия и щелкните список.

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы вернуть отмененное действие, нажмите клавиши +Y.

Также можно нажать кнопку Вернуть в левом верхнем углу ленты. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)

Повтор действия

Чтобы повторить простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши +Y.

Либо нажмите кнопку Повторить в левом верхнем углу ленты.

В Word в Интернете,PowerPoint в Интернете и Excel в Интернете, вы можете отменить или повторно отменить основные действия. Дополнительные возможности доступны в классической версии Office.

Отмена последнего действия

Нажимайте клавиши CTRL+Z или кнопку ( Отменить) на ленте, пока не исправите ошибку.

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить будет неактивна (затенена). .

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или кнопку ( Вернуть) на ленте.

Источник

Отмена последнего действия в Microsoft Word

Если вы малоопытный пользователь компьютера, и вам по тем или иным причинам приходится часто работать в MS Word, наверняка, вам будет интересно знать о том, как в этой программе можно отменить последнее действие. Задача, на самом деле, довольно простая, а ее решение применимо для большинства программ, не только для Ворда.

Существует, как минимум, два метода, с помощью которых можно отменить последнее действие в Ворде, и о каждом из них мы расскажем ниже.

Отмена действия с помощью комбинации клавиш

Если вы во время работы с документом Microsoft Word допустили ошибку, выполнили действие, которое необходимо отменить, просто нажмите на клавиатуре следующую комбинацию клавиш:

CTRL+Z

Это отменит последнее выполненное вами действие. Программа запоминает не только последнее действие, но и те, что ему предшествовали. Таким образом, нажав “CTRL+Z” несколько раз, вы сможете отменить несколько последних действий в порядке, обратному очереди их выполнения.

Также, для отмены последнего действия можно использовать клавишу “F2”.

Примечание: Возможно, перед нажатием “F2” потребуется нажать клавишу “F-Lock”.

Отмена последнего действия с помощью кнопки на панели быстрого действия

Если комбинации клавиш — это не для вас, и вы больше привыкли орудовать мышкой, когда требуется выполнить (отменить) то или иное действие в Word, тогда вас явно заинтересует метод, описанный ниже.

Для отмены последнего действия в Ворде нажмите фигурную стрелку, повернутую влево. Расположена она на панели быстрого доступа, сразу за кнопкой сохранения.

Кроме того, нажав на небольшой треугольник, расположенный справа от этой стрелочки, вы сможете увидеть список из нескольких последних действий и, если это необходимо, выбрать в нем то, которое вы хотите отменить.

Возврат последних действий

Если вы по какой-то причине отменили не то действие, не расстраивайтесь, Word позволяет отменить отмену, если это можно так назвать.

Чтобы повторно выполнить действие, которое вы отменили, нажмите следующую комбинацию клавиш:

CTRL+Y

Это вернет отмененное действие. Для аналогичных целей можно использовать и клавишу “F3”.

Закругленная стрелочка, расположенная на панели быстрого доступа справа от кнопки “Отмена”, выполняет аналогичную функцию — возврат последнего действия.

Вот, собственно, и все, из этой небольшой статьи вы узнали, как отменить последнее действие в Ворде, а значит, всегда сможете вовремя исправить допущенную ошибку.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12509 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Поделиться статьей в социальных сетях:

Еще статьи по данной теме:

У меня эти стрелки находятся в неактивном состоянии

Здравствуйте. А через горячие клавиши последние действия отменяются?

Добрый день! случайно нажала кнопку «Сохранить» и файл не восстанавливается к прежнему формату (исчезло пол таблицы). Восстановить прежнюю версию — пишет нет прежних версий. Все выше указанные способы не помогли(

Жанна, добрый день. Я так понимаю, документ после сохранения закрывался? Потому что если нет, то проблема как раз-таки и решается банальной отменой действия через кнопку на панели или клавиши «CTRL+Z», и это работает даже после сохранения.

Если же файл после сохранения был закрыт, все куда сложнее — для решения проблемы должно совпасть немало факторов. Так, восстановление прежних версий документа с возможностью их предварительного просмотра и выбора возможно только в том случае, если Вы используете Microsoft Office 2016, 365 или 2019, авторизованы в своей учетной записи Microsoft и сохраняете текстовый документ в папку, которая синхронизируются с облачным хранилищем OneDrive.

Если это так, просто нажмите на указывающую вниз стрелку справа от названия файла (в шапке программы), выберите пункт «Журнал версий» и ознакомьтесь с ним. Найдите подходящий вариант документа, а когда убедитесь в его «правильности», сохраните. Во всех остальных случаях восстановить прежнюю версию файла не получится..

Галина, здравствуйте. Эта комбинация не может не работать, так как Ctrl+Z — это отмена действия не только в Word, но и в любой другой программе и в целом по всей ОС Windows. Если у вас при ее нажатии открывается какая-то программа, причину проблемы нужно искать либо в этой программе, которая каким-то чудом назначила свой быстрый запуск на эти клавиши (что маловероятно), либо в каком-нибудь другом, стороннем ПО, предоставляющим возможность изменения сочетаний клавиш. На вашем ноутбуке установлено что-то подобное? Еще одна возможная причина — частичное повреждение клавиатуры, из-за которого клавиши работают некорректно, то есть вместо одних нажимаются другие, но это тоже крайне маловероятно, так как дало бы о себе знать даже при вводе любого произвольного текста.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Источник

Отмена действия при редактировании документов Word и Excel

На самом деле, функция отмены действия (или просто Отмена) присутствует, конечно, не только в Excel или Word, но и вообще в любой программе, предназначенной для редактирования чего-либо. Процесс создания любого документа в любой программе состоит из последовательности определённых действий: печать текста, перемещение картинок в документе, изменение параметров и так далее. Если при редактировании документа вы допустили ошибку и выполнили не то действие, которое нужно, то требуется вернуть документ в предыдущее состояние.

Ошибка многих пользователей состоит в том, что они пытаются вернуть «как было» вручную. На курсах Microsoft Word мне приходилось сталкиваться со случаями, когда, случайно удалив большой кусок текста, пользователь начинал его набирать заново. И это при всём том, что о функции отмены действий уже было известно. Безусловно, так делать не следует, поскольку создатели Word и Excel уже всё предусмотрели.

Запомните: если программа предназначена для редактирования документа (любого!), то в ней обязательно есть отмена операции!

Как отменить операцию

Кнопка, отвечающие за отмену действия, обычно находится на панели инструментов главного окна программы и выглядит как изогнутая стрелка влево. Также обычно рядом находится ещё изогнутая стрелка вправо — она отвечает за повтор отменённой операции или, другими словами, за «отмену отмены». Кнопкой повтора следует пользоваться в том случае, если вы отменили больше, чем нужно.

Кнопкам отмены операции и повтора соответствуют общепринятые сочетания клавиш:

Эти сочетания клавиш являются одними из самых распространённых в Windows и их следует выучить! Использование сочетаний клавиш вместо кнопок на панели инструментов позволяет выполнять редактирование документа быстрее и экономит массу времени.

Отменить можно не только одно (последнее) действие, но и несколько подряд. Иногда даже можно отменить все действия с самого создания документа. То же самое касается и повтора — если отменили, к примеру, 10 последних операций, то и вернуть их также можно. Тем не менее, стоит запомнить одну важную вещь:

если вы закрыли документ, то вся история изменений теряется!

В Excel отмена работает полностью аналогично. Но стоит запомнить, что в некоторых версиях Excel есть одна особенность, характерная только для этой программы: при сохранении документа история его изменения удаляется и отменить уже ничего нельзя. Это видно по тому, как деактивируется кнопка отмены действия на панели инструментов программы.

Когда не следует пользоваться отменой

Отменить можно только то, что является изменением документа! Некоторые операции не являются операциями редактирования и отмена на них не распространяется.

Выделение текста не является редактированием документа и не отменяется через функцию отмены. Выделение текста просто сбрасывается!

Много раз замечал на курсах Microsoft Office именно попытки «отменить» выделенный текст, то есть снять выделение через отмену действия. Это неправильно, поскольку выделение блока текста не приводит к изменению документа, а значит и отмена тут ни при чём. Если не верите, то откройте любой существующий документ с текстом и выделите часть текста — кнопка отмены действия так и останется неактивной, т.е. отменять нечего.

Подведём итоги

Запомните сочетания клавиш Ctrl + Z и Ctrl + Y, а также соответствующие им кнопки на панели инструментов. Использование операции отмены действия позволяет не только экономить время при редактировании документа, но и избежать ошибок при возврате документа в одно из предыдущих состояний.

Источник