Excel как удалить сводную таблицу

Удаление сводной таблицы

Если вам больше не нужна сводная таблица, полностью выделите ее и нажмите клавишу DELETE. Сводная таблица будет удалена.

Если появится сообщение «Не удается изменить эту часть отчета сводной таблицы», убедитесь, что выбрана вся сводная таблица. Нажмите клавиши CTRL+A, а затем клавишу DELETE еще раз.

Если вы используете устройство без клавиатуры, попробуйте удалить сводную таблицу следующим образом:

Выберите ячейку в любом месте сводной таблицы, чтобы отобразить на ленте раздел Работа со сводными таблицами.

На вкладке Анализ нажмите кнопку Выделить и выберите пункт Всю сводную таблицу.

Нажмите клавишу DELETE.

Совет: Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Дополнительные сведения об использовании сводных таблиц в Excel

Чтобы удалить из книги в Excel в Интернете сводную таблицу, выделите всю сводную таблицу и нажмите клавишу DELETE.

Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

Дополнительные сведения об использовании сводных таблиц в Excel в Интернете

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как удалить сводную таблицу?

Удалить сводную таблицу в Excel

Как вы знаете, сводная таблица используется для сведения необработанных данных в информативную таблицу. И вы можете легко удалить сводную таблицу, выполнив следующие простые шаги; Как правило, в сводной таблице отображается сообщение об ошибке: «Мы не можем внести это изменение для выбранных ячеек, потому что это повлияет на сводную таблицу» для защиты от случайного удаления данных.

Как удалить сводную таблицу из Excel?

Давайте разберемся в этом на некоторых практических примерах.

Пример # 1 — Удаление сводной таблицы

Шаг 1:

Если вы получили сообщение «Мы не можем внести это изменение для выбранных ячеек, потому что это повлияет на сводную таблицу, как показано на снимке экрана ниже», выберите всю сводную таблицу, нажав Ctrl + A, а затем снова нажмите «Удалить».

Шаг 2:

Выберите ячейку в любом месте сводной таблицы, чтобы на ленте отобразились инструменты поворота.

Щелкните вкладку «Выбор» и выберите всю сводную таблицу, затем нажмите «Удалить».

или выберите опцию «Очистить все» на той же вкладке на главной странице >> Очистить. (Как показано на скриншоте ниже).

Необработанные данные:

Данные сводной таблицы:

Пример # 2 — Удаление сводной таблицы с сохранением сохраненных данных

В этом примере мы сначала создаем резервную копию данных сводной таблицы, а затем удаляем сводную таблицу.

Пример # 3 — Удаление всего рабочего листа

Вы можете удалить весь лист Excel, содержащий сводную таблицу, чтобы удалить сводную таблицу из книги Excel.

Выберите лист, на котором расположена ваша сводная таблица, затем щелкните правой кнопкой мыши имя листа, затем выберите «Удалить лист», чтобы удалить весь рабочий лист, как показано на рисунке ниже.

Что следует помнить здесь:

Вы можете скачать этот шаблон Как удалить сводную таблицу в Excel здесь — Удалить шаблон сводной таблицы в Excel

Источник

Excel Удалить сводную таблицу

Excel Удалить сводную таблицу (Содержание)

Удалить сводную таблицу в Excel

Сводная таблица играет ключевую роль в анализе и извлечении истории из большого объема данных в Excel. Чаще всего нам нужны сводные таблицы, чтобы динамически рассказывать историю по мере добавления данных. Тем не менее, иногда иногда нам нужна история из сводной таблицы, не требующая сводной таблицы для наших будущих ссылок. В таких случаях нам нужно удалить или повернуть таблицы в Excel.

Обычно мы видим сводную таблицу по умолчанию, как показано на рисунке ниже.

Типичная сводная таблица включает в себя поля сводной таблицы для перетаскивания заголовков данных в наши поля в соответствии с нашим желанием. Как правило, мы можем удалить сводную таблицу Excel с рабочего листа двумя способами. Следуйте этой статье, чтобы узнать по одному.

Я начну с применения сводной таблицы. Вы можете скачать эту рабочую тетрадь, чтобы практиковаться вместе со мной, чтобы получить практический опыт на ходу. У меня есть данные о продажах по стране, которые включают в себя множество других полей, но на данный момент я рассматриваю только два столбца: Страна и Проданные единицы.

Данные там находятся в диапазоне от А1 до Н701. Мне нужно обобщить данные, сколько всего единиц продано по стране. Давайте начнем процесс применения сводной таблицы.

Как удалить сводную таблицу в Excel?

Это очень просто и удобно в использовании. Давайте разберемся, как удалить сводную таблицу в Excel с помощью некоторых методов.

Теперь я могу удалить или удалить сводную таблицу Excel двумя способами.

Шаг 1: Выберите диапазон сводной таблицы.

Шаг 1.1: Мы также можем выбрать сводную таблицу. Поместите курсор в сводную таблицу> Перейдите в Параметры> Выбрать> Вся сводная таблица.

Шаг 2: После выбора всей сводной таблицы нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать данные.

Шаг 3: После того, как вы скопировали сводную таблицу, не меняйте курсор. Нажмите ALT + E + S, чтобы сразу открыть диалоговое окно «Специальная вставка». Выберите Values ​​отсюда и нажмите Ok.

Шаг 4: Теперь данные сводной таблицы вставляются как значения. Сводная таблица Excel удалена.

Если вы наблюдаете все форматирование, такое как цвет фона, стиль шрифта, имя шрифта и даже поля сводной таблицы, удаляются из списка в Excel.

Шаг 1: Выберите диапазон сводной таблицы.

Шаг 1.1: Мы также можем выбрать сводную таблицу. Поместите курсор в сводную таблицу> Перейдите в Параметры> Выбрать> Вся сводная таблица.

Шаг 2: После выбора диапазона сводной таблицы вы нажимаете на опцию удаления, чтобы удалить или удалить сводную таблицу Excel.

Шаг 2.1. После выбора диапазона сводной таблицы перейдите в Параметры> Очистить> Очистить все.

Это удалит только существующие поля сводной таблицы, но фактический лист с параметрами сводной таблицы для перетаскивания останется прежним.

Хорошо, в этих двух методах мы можем удалить сводную таблицу Excel.

Мы изучили простой способ удаления или удаления сводной таблицы в Excel. Но проблема удаления многих сводных таблиц в рабочей книге не так проста.

Нам нужен код VBA, чтобы удалить сводную таблицу. Я уже написал код VBA для удаления всех существующих сводных таблиц в книге.

Скопируйте и вставьте приведенный ниже код в свой модуль VBA и сохраните книгу как книгу с макросами.

Sub DeleteAllPivotTables ()
Dim Wb As Workbook, Ws As Worksheet, Pt As PivotTable
Если MsgBox («Хотите удалить все сводные таблицы?», _
vbYesNo + vbDefaultButton2, «УДАЛИТЬ ВСЕ?») = vbNo Затем выйти из Sub
При ошибке возобновить следующее
Для каждого Ws в ActiveWorkbook.Worksheets
Для каждого Pt в Ws.PivotTables
Ws.Range (Pt.TableRange2.Address). Удалить Shift: = xlUp
Следующая точка
Next Ws
End Sub

Шаг 1: Откройте редактор VBA, нажав ALT + F11.

Шаг 2: Перейдите во Вставить> Модуль

Шаг 3. После вставки модуля скопируйте и вставьте приведенный выше код и сохраните книгу как книгу с поддержкой макросов.

То, что нужно запомнить

Рекомендуемые статьи

Источник

Сводные таблицы в Excel

history 10 апреля 2013 г.

Сводные таблицы ( Вставка/ Таблицы/ Сводная таблица ) могут пригодиться, если одновременно выполняются следующие условия:

Подготовка исходной таблицы

Начнем с требований к исходной таблице.

Вместо того, чтобы плодить повторяющиеся столбцы ( регион 1, регион 2, … ), в которых будут в изобилии незаполненные ячейки, переосмыслите структуру таблицы, как показано на рисунке выше (Все значения объемов продаж должны быть в одном столбце, а не размазаны по нескольким столбцам. Для того, чтобы это реализовать, возможно, потребуется вести более подробные записи (см. рисунок выше), а не указывать для каждого региона суммарные продажи).

Создание таблицы в формате EXCEL 2007 добавляет новые возможности:

В качестве исходной будем использовать таблицу в формате EXCEL 2007 содержащую информацию о продажах партий продуктов. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте.

В таблице имеются столбцы:

Через Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) откорректируем Имя таблицы на « Исходная_таблица ».

Создание Сводной таблицы

Сводную таблицу будем создавать для решения следующей задачи: «Подсчитать суммарные объемы продаж по каждому Товару».

В появившемся окне нажмем ОК, согласившись с тем, что Сводная таблица будет размещена на отдельном листе.

На отдельном листе появится заготовка Сводной таблицы и Список полей, размещенный справа от листа (отображается только когда активная ячейка находится в диапазоне ячеек Сводной таблицы).

Структура Сводной таблицы в общем виде может быть представлена так:

Т.к. ячейки столбца Товар имеют текстовый формат, то они автоматически попадут в область Названия строк Списка полей. Разумеется, поле Товар можно при необходимости переместить в другую область Списка полей. Заметьте, что названия Товаров будут автоматически отсортированы от А до Я (об изменении порядка сортировки читайте ниже ).

Теперь поставим галочку в Списке полей у поля Продажи.

Т.к. ячейки столбца Продажи имеют числовой формат, то они автоматически попадут в раздел Списка полей Значения.

Несколькими кликами мыши (точнее шестью) мы создали отчет о Продажах по каждому Товару. Того же результата можно было достичь с использованием формул (см. статью Отбор уникальных значений с суммированием по соседнему столбцу ). Если требуется, например, определить объемы продаж по каждому Поставщику, то для этого снимем галочку в Списке полей у поля Товар и поставим галочку у поля Поставщик.

Детализация данных Сводной таблицы

Обновление Сводной таблицы

Удаление Сводной таблицы

Изменение функции итогов

Изменение порядка сортировки

Теперь предположим, что Товар Баранки – наиболее важный товар, поэтому его нужно выводить в первой строке. Для этого выделите ячейку со значением Баранки и установите курсор на границу ячейки (курсор должен принять вид креста со стрелками).

Затем, нажав левую клавишу мыши, перетащите ячейку на самую верхнюю позицию в списке прямо под заголовок столбца.

После того как будет отпущена клавиша мыши, значение Баранки будет перемещено на самую верхнюю позицию в списке.

Изменение формата числовых значений

Теперь добавим разделитель групп разрядов у числовых значений (поле Продажи). Для этого выделите любое значение в поле Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт меню Числовой формат …

Добавление новых полей

Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Товаров, но с разбивкой по Регионам продажи. Для этого добавим поле Регион продажи, поставив соответствующую галочку в Списке полей. Поле Регион продажи будет добавлено в область Названия строк Списка полей (к полю Товар). Поменяв в области Названия строк Списка полей порядок следования полей Товар и Регион продажи, получим следующий результат.

Добавление столбцов

Добавление поля Регион продажи в область строк привело к тому, что Сводная таблица развернулась на 144 строки. Это не всегда удобно. Т.к. продажи осуществлялись только в 6 регионах, то поле Регион продажи имеет смысл разместить в области столбцов.

Сводная таблица примет следующий вид.

Меняем столбцы местами

Чтобы изменить порядок следования столбцов нужно взявшись за заголовок столбца в Сводной таблице перетащить его в нужное место.

Удаление полей

Любое поле можно удалить из Сводной таблицы. Для этого нужно навести на него курсор мыши в Списке полей (в областях Фильтр отчета, Названия отчета, Названия столбцов, Значения), нажать левую клавишу мыши и перетащить удаляемое поле за границу Списка полей.

Другой способ – снять галочку напротив удаляемого поля в верхней части Списка полей. Но, в этом случае поле будет удалено сразу из всех областей Списка полей (если оно использовалось в нескольких областях).

Добавление фильтра

Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Групп Товаров, причем его нужно сделать в 2-х вариантах: один для партий Товаров принесших прибыль, другой – для убыточных. Для этого:

Вид получившейся Сводной таблицы должен быть таким:

Теперь воспользовавшись Выпадающим (раскрывающимся) списком в ячейке B1 (поле Прибыль) можно, например, построить отчет о продажах Групп Товаров, принесших прибыль.

После нажатия кнопки ОК будут выведены значения Продаж только прибыльных Партий.

Обратите внимание, что в Списке полей Сводной таблицы напротив поля Прибыль появился значок фильтра. Удалить фильтр можно сняв галочку в Списке полей.

Также стандартный механизм фильтрации данных доступен через выпадающий список в заголовках строк и столбцов Сводной таблицы.

Несколько итогов для одного поля

Предположим, что требуется подсчитать количество проданных партий и суммарные продажи каждого Товара. Для этого:

Отключаем строки итогов

Группируем числа и Даты

Предположим, что требуется подготовить отчет о сроках сбыта. В результате нужно получить следующую информацию: сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период 11-20 дней и т.д. Для этого:

Теперь Сводная таблица показывает сколько партий Товара сбывалось за 5, 6, 7, … дней. Всего 66 строк. Сгруппируем значения с шагом 10. Для этого:

Теперь Сводная таблица показывает сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период 11-20 дней и т.д.

Аналогичную группировку можно провести по полю Дата поставки. В этом случае окно Группировка по полю будет выглядеть так:

Теперь Сводная таблица показывает, сколько партий Товара поставлялось каждый месяц.

Условное форматирование ячеек Сводной таблицы

К ячейкам Сводной таблицы можно применить правила Условного форматирования как и к ячейкам обычного диапазона. Выделим, например, ячейки с 10 наибольшими объемами продаж. Для этого:

Источник

Как в офисе.

В Excel 2013 появился новый аналитический механизм: модель данных. Каждая рабочая книга располагает собственной внутренней моделью данных, упрощающей анализ разрозненных источников данных. [1] Идея, заложенная в основу модели данных, проста. Предположим, что в вашем распоряжении имеются две таблицы: Заказы (рис. 1) и Сотрудники (рис. 2). В таблице Заказы содержится информация о сделках (код сотрудника, дата и сумма счета-фактуры, период продаж). В таблице Сотрудники находится информация о сотрудниках: код, фамилия, имя и должность. Если нужно проанализировать суммы продаж в зависимости от должности сотрудника, следует объединить информацию, содержащуюся в двух таблицах. Чтобы ваши данные имели вид Таблицы — инструмента Excel(поэтому пишется с заглавной буквы) — кликните на любой ячейке таблицы данных и выполните команду Создать Таблицу: Ctrl+T.

Рис. 1. Информация о сделках

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Рис. 2. Информация о сотрудниках

Выполнение подобной задачи в прошлом потребовало бы использования множества формул ВПР, СУММЕСЛИ и других. После появления модели данных в Excel 2013 достаточно объявить обе таблицы связанными (по коду сотрудника) и включить их в модель данных. Модель данных Excel создает куб аналитики на основе связи между кодами сотрудников и передает нужные данные в сводную таблицу.

Наша задача заключается в том, чтобы отобразить суммы продаж в зависимости от должности сотрудника. В прежних версиях Excel решить подобную задачу было непросто, поскольку сведения о продажах и должностях сотрудников находились в отдельных таблицах. После появления модели данных достаточно выполнить следующие действия:

1. Щелкните в области таблицы Заказы и начните создавать новую сводную таблицу, выбрав команду Вставка → Сводная таблица.

2. В диалоговом окне Создание сводной таблицы установите флажок Добавить данные в модель данных (рис. 3). Обратите внимание на то, что в окне Создание сводной таблицы находится ссылка на именованный диапазон (Таблицу данных); в нашем примере — Заказы. Рекомендуется присваивать говорящие имена Таблицам данных. Это облегчит распознавание таблиц, находящихся в модели данных. Если не присваивать названия Таблицам данных, модель данных отобразит их под названиями Таблица 1, Таблица2 и т.д. Чтобы назначить Таблице данных имя, кликните на Таблице, перейдите на контекстную вкладку Работа с данными → Конструктор и в поле Имя таблицы введите говорящее имя. Повторите эту операцию для всех остальных Таблиц.

Рис. 3. Создайте сводную таблицу на основе таблицы данных Заказы

3. Щелкните в области таблицы данных Сотрудники и начните создавать новую сводную таблицу. Не забудьте установить флажок Добавить эти данные в модель данных.

4. После добавления таблиц в модель данных перейдите к списку полей сводной таблицы и выберите переключатель ВСЕ. В списке полей появятся два диапазона, соответствующие таблицам данных (рис. 4).

Рис. 4. В списке полей сводной таблицы выберите параметр ВСЕ, чтобы получить доступ ко всем таблицам, находящимся в модели данных

5. Создайте сводную таблицу обычным образом. В новой таблице поле Должность появится в области СТРОКИ, а поле Сумма по столбцу Объем продаж — в области ЗНАЧЕНИЯ. Программа тут же распознает, что используются две таблицы из модели данных, и предлагает создать связь между ними (рис. 5). Щелкните на кнопке Создать.

Рис. 5. Выберите создание связи между таблицами после отображения соответствующего запроса

6. На экране появится диалоговое окно Создание связи (рис. 6). В этом окне можно выбрать таблицы и поля, для которых создается связь. На этом рисунке показана таблица Заказы с полем Код сотрудника. Эта таблица связана с таблицей Сотрудники с помощью поля Код сотрудника.

Рис. 6. Создайте подходящую связь, используя раскрывающиеся списки

7. После создания связи можно использовать данные из двух таблиц для отображения требуемых результатов. Применение модели данных проиллюстрировано на рис. 7.

Рис. 7. Отображение объема продаж по должностям сотрудников

Первичные ключи. Обратите внимание на рис. 6 на раскрывающийся список Связанный столбец (первичный ключ). Это означает, что модель данных использует поле, относящееся к связанной таблице, в качестве первичного ключа. Первичный ключ — это поле, содержащее лишь уникальные ненулевые значения (без дубликатов и пустых значений). Первичные ключи применяются в модели данных в целях предотвращения ошибок суммирования и дубликатов. В каждой связи должен быть хотя бы один первичный ключ. Поскольку поле Код сотрудника, находящееся в таблице Сотрудники, является первичным ключом, оно должно включать только уникальные значения (без пробелов и нулевых значений). Первичный ключ обеспечивает единственный способ сохранения целостности данных при объединении нескольких таблиц.

Управление связями в модели данных

После включения таблиц во внутреннюю модель данных может потребоваться настройка связей, установленных между ними. Чтобы изменить связи модели данных, отобразите диалоговое окно Управление связями. Для этого выберите вкладку ленты Данные и в области Работа с данными щелкните на кнопке Отношения. Требуемое окно появится на экране (рис. 8).

Рис. 8. В диалоговом окне Управление связями можно изменить связи, заданные в модели данных

В этом окне доступны следующие команды, применяемые для изменения связей между таблицами:

Добавление новой таблицы в модель данных. Чтобы добавить новую таблицу в модель данных, воспользуйтесь одним из следующих двух способов.

Во-первых, можно создать сводную таблицу на основе новой Таблицы данных (в нашем примере — Местоположения). В окне создания сводной таблицы установите флажок Добавить эти данные в модель данных. Excel добавит Таблицу в модель данных и создаст сводную таблицу. После добавления сводной таблицы можно открыть диалоговое окно Управление связями и создать нужные связи.

Второй (и более гибкий) способ заключается в том, чтобы создать таблицу вручную и добавить ее в модель данных. Выполните следующие действия.

1. Если вы еще не создали Таблицу, поместите курсор в таблицу данных (лист ExcelМестоположения, любую ячейку в диапазоне А1:С55), перейдите на вкладку Вставка щелкните на кнопке Таблица (рис. 9). Можно, встав в ячейку таблицы данных, нажать Ctrl+T. На экране появится диалоговое окно (рис. 10), в котором задается диапазон данных. Нажмите Ok. Программа преобразует этот диапазон в Таблицу, которая может распознаваться внутренней моделью данных.

Рис. 9. Создание Таблицы на основе исходных данных

Рис. 10. Преобразование диапазона в таблицу

2. На контекстной вкладке Работа с таблицами → Конструктор, измените значение поля Имя таблицы, выбрав легко запоминаемое имя; в нашем примере — Отделения.

3. Перейдите на вкладку ленты Данные и в области Подключения щелкните на кнопке Подключения. На экране появится диалоговое окно Подключения к книге (рис. 11). Щелкните на стрелке раскрывающегося списка, находящейся справа от кнопки Добавить, и выберите пункт Добавить в модель данных.

Рис. 11. Откройте диалоговое окно Подключения к книге и выберите пункт меню Добавить в модель данных

4. На экране появится диалоговое окно Существующие подключения (рис. 12). Перейдите на вкладку Таблицы и выделите только что созданную Таблицу. Щелкните на кнопке Открыть, чтобы добавить выбранную таблицу в модель данных.

Рис. 12. В окне Существующие подключения перейдите на вкладку Таблицы, выделите только что созданную Таблицу и щелкните Открыть

5. Все сводные таблицы, созданные на основе модели данных, обновляются с учетом добавления новой таблицы. Не забудьте открыть диалоговое окно Управление связями и создать требуемую связь.

Удаление таблицы из модели данных. Иногда возникает необходимость в удалении Таблицы или источника из модели данных. Чтобы выполнить эту задачу, выберите вкладку ленты Данные и щелкните на кнопке Подключения. На экране появится диалоговое окно Подключения к книге (рис. 13). Выберите таблицу, а затем кликните на кнопке Удалить.

Рис. 13. С помощью окна Подключения к книге можно удалить любую таблицу из внутренней модели данных

Создание новой сводной таблицы с помощью модели данных. Иногда приходится создавать сводные таблицы «с нуля», используя в качестве источника данных существующую внутреннюю модель данных. Для этого выполните следующие действия.

1. Выполните команду Вставка → Сводная таблица. Отобразится диалоговое окно Создание сводной таблицы. Установите флажок Использовать внешний источник данных (рис. 14), и щелкните на кнопке Выбрать подключение.

Рис. 14. Окно Создание сводной таблицы

2. На экране появится диалоговое окно Существующие подключения (рис. 15). На вкладке Таблицы выберите параметр Таблицы в модели данных книги и щелкните на кнопке Открыть.

Рис. 15. Окно Существующие подключения

3. Вы вернитесь обратно в диалоговое окно Создание сводной таблицы. Щелкните ОК.

4. Если создание сводной таблицы завершилось удачно, появится панель области задач Поля сводной таблицы, отображающая все таблицы, включенные во внутреннюю модель данных (рис. 16).

Рис. 16. После успешного завершения создания сводной таблицы отображаются все таблицы, относящиеся к модели данных

Ограничения внутренней модели данных

Как и все остальное в Excel, внутренняя модель данных имеет определенные ограничения:

[1] Заметка написана на основе книги Джелен, Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013. Глава 7.

Источник